Arkivarie till Nyköpings kommun

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Arkivariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Enheten för informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, samordna och utveckla kommunens informationshantering för att bland annat ge förutsättningar att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Hos oss finns Nyköpings stadsarkiv som omfattas av kommun-, bild-, företags- och folkrörelsearkiv. I uppdraget ingår bland annat att förteckna, vårda, förvalta och tillgängliggöra våra arkiv. Enheten utgör även kommunens arkivmyndighet.

På enheten arbetar ca 10 personer; arkivarier, e-arkivarie, registratorer, assistent, dataskyddsombud/informationssäkerhetssamordnare samt systemansvarig.

Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med sina kollegor vill vara med att driva arbetet med att utveckla vår arkiv- och informationshantering.

Publiceringsdatum
2019-04-29

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt bidra med din kompetens vad gäller arkiverings- och gallringskrav t.ex. vid upphandling av nya IT-system. Du upprättar, kvalitetssäkrar, implementerar och reviderar relevanta styrdokument på området, bland annat kommunens dokumenthanteringsplaner. Vi har nyligen infört ett e-arkiv i verksamheten och tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i arbetet med fortsatt utveckling och förvaltning av arkivet.

Då kommunens verksamheter behöver råd och stöd har du en viktig roll som sakkunnig. Vid behov genomför du interna utbildningar inom ditt sakområde.

I din roll kommer du också att arbeta med olika former av tillgängliggörande, likväl hantera förfrågningar om allmänna handlingar från forskare, allmänhet och kommunens verksamheter. Du deltar i arbetet med att planera, ta emot och kvalitetsgranska leveranser till kommunarkivet. Vid behov ordnar och förtecknar du arkiv.

Enheten använder Sofie som förteckningsprogram för bilder, Visual Arkiv som förteckningsprogram för arkivhandlingarna och Platina som dokument och ärendehanteringssystem.

Ett samarbete med Länsmuseet i Sörmland pågår sedan en längre tid tillbaka. En viss del av arbetstiden kommer att förläggas på museet där kommunens bild- och företagsarkiv finns.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus! Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är driven, tar egna initiativ och genomför självständigt de uppdrag du får samt levererar enligt överenskomna mål.

Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap samt hög kompetens kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet, framförallt de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen/GDPR.

Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt på svenska. Att självständigt genomföra utbildningsinsatser för större grupper är något du är trygg och van vid.

Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: A873493
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Savonen jenny.savonen@nykoping.se 0155-24 89 47
Linn Andersson 0155-457937

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4757234

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Nyköpings kommun

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen