Arkivarie sökes till fibernätleverantör - 25h/v
Perido AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet från arkivarieyrket och letar efter ett kort uppdrag? Har du stenkoll på de juridiska aspekterna kring arkivlagen samt sekretesslagen? Då har vi uppdraget för dig!
Publiceringsdatum2024-03-12Om tjänstenNu söker vi på Perido en arkivarie till vår kund, en stor leverantör av kommunikationslösningar inom fibernät. Du blir en del av adminteamet som idag består av 10 personer från HR, IT, reception och vaktmästeri. Du kommer att ingå i ett samarbetande team och arbeta i en trivsam arbetsmiljö på kundens kontor i närheten av Globen.
ArbetsuppgifterI rollen som arkivarie består dina arbetsuppgifter av diverse uppgifter gällande registratur och arkivering som bland annat:
Registratur
Postöppning
Diarieföring av allmänna handlingar (remisser, styrelsehandlingar och en del post)
Bevaka bolagets officiella e-postadress, samt fördela e-post till rätt avdelning
Arkiv
Arkivering, insortering i det fysiska arkivet
Återsökningar i arkivet
Samordna begäran av utlämnande av allmän handling
Vara behjälplig med utskick av styrelsehandlingar
Kontrollera tidigare arkivförteckning, vid behov även ordna och förteckna om så att det blir lättare att hitta äldre handlingar
Vid behov, lämna synpunkter och krav till nytt ärendehanteringssystem som IT ska införa
Besvara frågor om registratur och arkivering samt sekretessprövningar
Ta fram en del tillämpningsanvisningar avseende informationshantering
Informationsinsatser/utbildning inom offentlighet och sekretess samt utlämnande av allmän handling
Dina egenskaper
Vi letar efter dig som verkligen vet vad ordning och reda innebär. Du har en fallenhet för administrativt arbete och som person är du social, öppen och lättsam. Du ska även kunna växla mellan arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett flexibelt sätt för att nå bästa effektivitet. Du är väl inläst på de juridiska aspekterna kring arkivlagen samt sekretesslagen och känner dig trygg i din kompetens. Din kompetens och din kommunikativa förmåga hjälper dig att stötta verksamheten och svara på frågor till andra befattningar som exempelvis jurister. Här finns en chans att utöka dina kunskaper som arkivarie! Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
KvalifikationerEftergymnasial utbildning inom arkiv/ informationshantering
Flerårig erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor eller informationscontroller i offentlig sektor
God dator- och systemvana
Kommunikativ och god samarbetsförmåga
Tjänstens omfattning och tillträdeDeltid 25 timmar i veckan, detta är ett konsultuppdrag på 6 månader. Start omgående.
Så ansöker duAnsökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén, du når henne via
amanda.delven@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på
fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34476 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido:
https://perido.se/om-oss/. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "34476".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387),
http://www.perido.se Jobbnummer 8535847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.