Arkivarie/registrator med utökade arbetsuppgifter inom administration
Inst För Arbetsmarknads-och Utbildningspolitisk / Bibliotekariejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inst För Arbetsmarknads-och Utbildningspolitisk i Uppsala Är du en nyutexaminerad arkivarie som vill få en bra start på din karriär, eller arbetar du som registrator och vill utvecklas?
IFAU är en liten myndighet med ett stort uppdrag. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där vi arbetar både självständigt och i team. Som en del av den administrativa enheten kommer du att bistå ansvarig för arkiv och informationshantering samt ge stöd inom HR och ekonomi.
Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar, där tyngdpunkten ligger på arkiv- och registraturarbete, men även personaladministration och hantering av leverantörsfakturor ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att ha många kontaktytor, stå i löpande kommunikation med andra medarbetare på enheten och ha en varierad arbetsdag.
Publiceringsdatum2025-02-17Dina arbetsuppgifterHantering av allmänna handlingar (post, diarieföring, skanning)
Praktiskt arkiv- och informationshanteringsarbete (ordnings- och förteckningsarbete, konvertering till arkivbeständiga format, gallring)
Hantering av fysiskt och digitalt arkivmaterial
Administration inom HR (t.ex. ärendehantering i lönesystemet Primula och hantering av löneunderlag, SINK-ansökningar och reseförsäkringar)
Hantering av inkommande elektroniska leverantörsfakturor
Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann, prestigelös, serviceinriktad, strukturerad och flexibel.
Du har:
Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationshantering, eller minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller dokumentcontroller inom offentlig sektor
Goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighetslagstiftning
Goda kunskaper i Office-paketet, god systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya program
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande
Erfarenhet av personaladministration
Kunskap om statlig redovisning
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i forskningsmiljö
Varaktighet och omfattning
Tillsvidareanställning, heltid (6 månaders provanställning). Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse.
Frågor
Om du har frågor är du välkommen att kontakta IFAU:s generaldirektör Martin Söderström, tel. 018-471 60 53. Facklig företrädare för Saco är Olof Rosenqvist, tel. 018-471 60 50.
Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.ifau.se. Personuppgifter som lämnas i samband med ansökan behandlas enligt dataskyddsförordningen.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan (inklusive meritförteckning, personligt brev och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner) senast 2025-03-20.
Märk ansökan med dnr 39/2025 och skicka den via e-post:
ifau@ifau.uu.se.
Urval sker löpande och relevanta sökande kan bjudas in till intervju redan under pågående ansökningsperiod. Löpande tillsättning tillämpas dock ej.
IFAU värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-20
E-post:
ifau@ifau.uu.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dnr 39/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inst För Arbetsmarknads-och Utbildningspolitisk (org.nr 202100-4946),
http://www.ifau.se Kyrkogårdsgatan 6 (
visa karta)
753 12 UPPSALA
Arbetsplats Ifau - Institutet För Arbetsmarknads- Och Utbildningspolitisk Utvärdering
Kontakt Facklig företrädare för Saco
Olof Rosenqvist
018-471 60 50 Jobbnummer 9170190
Observera att sista ansökningsdag har passerat.