Arkivarie/registrator

Vetenskapsrådet / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2013-12-16

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara och sköta vårt arkiv samt utföra registratorsuppgifter.
Detta innebär att:
• Arkivera, vårda och tillhandahålla handlingar.
• Ordna och förteckna arkiv, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial.
• Utarbeta dokumenthanteringsplan, handlägga bevarande- och gallringsutredningar, utarbeta hanteringsordningar och riktlinjer även innehållande informationssäkerhet m.m.
• Leda arbetet med övergång till processbaserad arkivredovisning.
• Delta i arbetet med digitalisering av arkiv (e-arkiv).
• Ge råd och upplysningar i arkivfrågor inom Vetenskapsrådet.
• Besvara frågor internt och externt, samt utlämnande utlämnande av allmänna handlingar.
• Sköta dokument- och ärendehantering.
• Vara systemförvaltare avseende Platina.
• Utföra biblioteksarbete.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen med relevant inriktning och minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt det gamla systemet) arkivvetenskap och mer än två års erfarenhet av registrering och arkivarbete inom offentlig verksamhet. För befattningen krävs god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i myndighetens informationsförsörjning. Meriterande är också kunskaper om e-arkiv.
Du ska vara van vid att arbeta självständigt, men också att samarbeta i projekt och intresserad av att effektivisera processer. Vi söker dig som är ordningsam och noggrann. Du bör vara en initiativrik och engagerad person som tycker om struktur, ordning och reda. Vi ser även att du är serviceinriktad samt ha förmåga att skapa goda relationer till intressenter inom och utanför myndigheten. En god kommunikativ förmåga samt kunna uttrycka sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Vi värdesätter särskilt din goda samarbetsförmåga och prestigelöshet.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön
Tillträde snarast.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-17
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 142-2013-9233
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@vr.se

Kontakt
Irene Sjölin-Niska, Registrator 08-54644171
Mari Hamrén, Enhetschef 08-54644268
Viveca Jerdmyr, Personalsamordnare 08-54644222

Facklig kontakt
Viking Meissl, ST-Forskningsråd 08-54644235
Teresa Ottinger, Saco-VR 08-54644286

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
Box 1035
10138 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Järnvägsgatan 3
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-54644000
Faxnummer: 08-54644180
E-postadress: rekrytering@vr.se

Jobbnummer
1730639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet