Arkivarie och samordnare av informationshantering
Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv i Stockholm Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Vi har ett starkt engagemang och önskar att dela vår entusiasm med dig. Du kommer att vara vår drivande kraft bakom informationshanteringen som är själva navet i vår verksamhet. Är du vår expert som är redo att leda oss och forma vår informationshantering framåt?
Arbetsuppgifter
Vi befinner oss i en fas där vi behöver planera för att möta framtida behov av digitala lösningar för att säkerställa tillgängligheten av information. Rollen som samordnare för informationshantering är central i verksamheten. Du ansvarar både för strategi och planering av utvecklingen, samt för operativ förvaltning av information enligt gällande regelverk.
Som samordnare har du en helhetssyn med ansvar som sträcker sig brett över området vilket innebär att du leder och samordnar arbetet med diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Du sätter upp strategiska mål, planerar, tar initiativ och driver förbättringsarbete. Du utvecklar och upprätthåller processer, rutiner, styrdokument och arbetssätt inom dokumenthantering och arkiv.
I rollen ingår även att vara ett operativt stöd och vägleda kollegor i administratörsgruppen samt utbilda handläggare i verksamheten, särskilt i hantering av allmänna handlingar och diarieföringssystemet W3D3, där du även är systemansvarig.
Det här är en roll där du får ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka utformningen av arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Löpande arbete och förbättringsarbete inom verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Utveckla och ständigt förbättra Informationshanteringsplaner
• Bevaka nya regelverk inom informationshanteringsområdet
• Vara systemägare och systemförvaltare av diarieföringssystemet W3D3
• Genomföra utbildningar, exempelvis utbilda administratörer i ny lagstiftning gällande allmänna handlingar och sekretess. Utbilda handläggare i diarieföring och hantering av dokument i syfte att diarieföra på enhetligt sätt.
• Vid behov göra kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska diarieföras, där det krävs expertkunskap.
• Initiera utvecklings- och förbättringsåtgärder av t.ex system, processer, driva frågor inom digitalt bevarande och e-tjänster.
• I mindre omfattning förekommer viss arkivvård, dvs organisera och hålla arkivet ordnat (ordna, förteckna, gallra, klassificera).
Du kommer att ingå i ekonomienheten och du kommer också att ha ett nära samarbete med administratörsgruppen som arbetar bland annat med diarie-, registratur och arkivfrågor.
Fördelen med en liten myndighet är våra korta beslutsvägar där man har lätt för att lära känna varandra och att ha ett fint samarbete mellan avdelningarna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig aktuell erfarenhet som arkivarie eller liknande roll
• mycket god kunskap om arkiv- och informationshantering, inklusive förmåga att förstå och tillämpa relevanta lagar och bestämmelser
• erfarenhet av strategiskt utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande om du har
• erfarenhet som arkivarie inom statlig sektor
• erfarenhet av digital arkivbildning och digitalt bevarande
• arbetat med informationssäkerhet och dataskyddsfrågor
• erfarenhet av att vara projektledare eller samordnare
• erfarenhet av att vara systemägare för ärendehanteringssystem
Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll behöver du ha en strategisk förmåga som gör att du ser helhetsperspektivet och styr mot uppsatta mål. Med din starka initiativförmåga ansvarar du för att driva arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer.
Som person är du trygg och står stadigt för dina åsikter. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en stabil och positiv arbetsmiljö. Din förmåga att kommunicera tydligt och vara pedagogisk gör dig till en utmärkt förmedlare av komplex information. Du trivs med att dela med dig av kunskap och underlättar förståelsen för andra. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och sprida ditt engagemang vidare ut till verksamheten.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du möjligheter att arbeta i moderna lokaler med närhet till Stockholms Central. Vi har en härlig gemenskap i ett öppet klimat som uppmuntrar att dela med sig av kunskap och utvecklas tillsammans. Vi bryr oss om våra medarbetare och deras välmående, därför erbjuder vi flexibla arbetstider, möjlighet att arbeta hemifrån några dagar i veckan och friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även utveckling i form av utbildningar, möjlighet att delta i seminarier och kompetensutvecklingsdagar.
Anställningsform
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 4111/2023 senast den 10 januari 2024.
Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju, ett arbetsprov samt uppföljande intervju på vårt kontor.
Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv (org.nr 202100-5364),
http://www.tlv.se/ Arbetsplats Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
Kontakt ST-representant
Per Andersson
per.andersson@tlv.se 08-580 075 55 Jobbnummer 8343559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.