Arkivarie med samordningsansvar
Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem. Transportstyrelsen finns på flertal orter i landet och huvudkontoret är placerat i Norrköping.
Transportstyrelsen söker
Arkivarie med samordningsansvar
till registratur- och arkivenheten i Norrköping
Registratur- och arkivenheten är en del av huvudkontoret och finns placerade på de tre huvudorterna Borlänge, Norrköping och Örebro. På enheten är vi idag 28 medarbetare.
Som arkivarie på Transportstyrelsen är din uppgift att säkerställa att Transportstyrelsens allmänna handlingar hanteras korrekt, d.v.s. att myndighetens information struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättsäkerheten.
Som arkivarie med samordningsansvar ingår du i enhetens ledningsgrupp och ansvarar för omvärldsbevakning och information i frågor som rör dokument- och ärendehantering. Du har samordningsansvar för arkivfunktionens arbetsuppgifter vilket bland annat innebär att du ger stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, utarbetar föreskrifter och handledningar inom arkivområdet och deltar aktivt i verksamhetens utveckling med stöd av elektronisk dokument- och ärendehantering. Kravställa mot verksamheterna och IT så att system och IT-lösningar uppfyller arkivkraven, handlägga ärenden i arkivfrågor och genomföra gallringsbeslut är ytterligare uppgifter. Du har övergripande ansvarar för arkivredovisningen och är ett stöd i arbetet med att förvalta och utveckla Transportstyrelsens e-arkiv. Du är en av myndighetens personuppgiftsombud.
Du är samarbetsorienterad, har hög integritet och mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger största vikt vid de personliga egenskaperna.
En självklar förutsättning är intresse för verksamhetsutveckling med stöd av elektronisk ärende- och dokumenthantering.
Du har högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper. Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn är önskvärt men erfarenhet från andra sektorer är positivt. Goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Goda IT-kunskaper, till exempel utbildning i systemvetenskap, informatik eller motsvarande kunskaper är också meriterande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde snarast.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga frågor besvaras av Sissi Hamnström Cole, OFR/ST, tfn 011 - 415 21 21 eller Peter Lundvik, Saco, tfn 011 - 415 23 75.
Din ansökan, märkt med TSG 2010-675 skickar du till Transportstyrelsen, 601 73 Norrköping e-postadressen
kontakt@transporststyrelen.se . Ansökan ska vara inkommen senast 2010-10-21.
Publiceringsdatum2010-10-05Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-10-21
Ange följande referens när du ansöker: TSG 2010-675
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kontakt@transportstyrelsen.seFöretagTRANSPORTSTYRELSEN
AdressTRANSPORTSTYRELSEN
60173 NORRKÖPING
KontorsadressVIKBOPLAN 7
NORRKÖPING
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0771 503 503
Jobbnummer 746889
Observera att sista ansökningsdag har passerat.