Arkivarie
Skatteverket, IT/STÖD, Administrativa avdelningen, Dokumentenheten / Assistentjobb / Härnösand
2022-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2022-12-07) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skatteverket, IT/STÖD, Administrativa avdelningen, Dokumentenheten i Härnösand För dig som är arkivarie finns nu en spännande möjlighet vid arkivsektionen inom Skatteverkets dokumentenhet i Härnösand.
Här får du en chans att utveckla ny arkivverksamhet under uppbyggnad såväl som dig själv i arkivarierollen. Tjänsten innebär en möjlighet till både övergripande verksamhetsutveckling av myndighetens informationshantering och eget arbete med arkivhandlingar.
Om jobbet
Skatteverket expanderar i Härnösand med en centraliserad verksamhet för hantering av fysiska handlingar. Etableringen på orten består dels av koncentration av myndighetens posthantering och dels ett centralt arkiv för hela myndigheten. Sedan januari 2021 finns en arkivsektion som bemannar ett mellanlagringsarkiv fram till 2025 då centralarkivet ska stå klart. Centralarkivet samlokaliseras med Riksarkivet i moderna och anpassade lokaler som kommer att bli norra Europas största arkivbyggnad.
I den här tjänsten förväntas du ta en aktiv del i utvecklingen av den myndighetens hantering av fysiska handlingar. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och arbeta med samt samordna Skatteverkets arkivleverans på nationell nivå. Samtidigt finns också möjligheter till faktiskt arbete med handlingar i arkiven både i Härnösand och på andra orter. Resor i tjänsten kan förekomma.
Du som söker tjänsten får chansen att vara med tidigt i sektionens spännande utvecklingsresa och vara med och forma en verksamhet som är under uppbyggnad. Du får vara med och bidra till en positiv arbetsplats där vi tillsammans tänker nytt och utvecklar myndighetens informationshantering.
Du kommer tillhöra en sektion inom dokumentenheten vid den administrativa avdelningen. Sektionen består av ca 15 medarbetare inom arkiv, post och annat administrativt stöd.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår
https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.I det här jobbet ska du:
- ha god samarbetsförmåga
- planera och utveckla verksamheten
- kunna ta egna initiativ samt ta ansvar att arbetet blir utfört
- ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig i både tal och skrift på svenska
- ha stor digital mognad och förmåga att hantera och navigera i olika typer av IT-stöd
Du ska även ha:
- En akademisk examen om minst fil.kand. omfattande minst 60 hp arkivvetenskap alternativt annan utbildning samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv från offentlig sektor. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av att leda utredningar, projekt eller verksamhetsutveckling inom dokument- och informationshantering.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
Skatteverket har i samband med arkivetableringen i Härnösand ett nära samarbete med Härnösands kommun. Du som idag inte bor i eller på pendlingsavstånd från Härnösand får förtur till det kommunala bostadsbolagets hyresbestånd om du får anställning och väljer att flytta till Härnösand.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På
https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2022-09-21ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkatteverket, IT/STÖD, Administrativa avdelningen, Dokumentenheten
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/761".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skatteverket (org.nr 202100-5448)
Arbetsplats Skatteverket, IT/STÖD, Administrativa avdelningen, Dokumentenheten
Kontakt Ida Nilsson, hr-specialist
ida.k.nilsson@skatteverket.se Jobbnummer 6999567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.