Arkivarie

Folkhälsomyndigheten / Biblioteksassistentsjobb / Solna
2018-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2023-12-13) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Är du en erfaren arkivarie som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande vikariat som väntar på dig!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan delta i utredning om reglering av arkivbildningen mellan olika huvudmän och delta i myndighetens arbete med informationssäkerhet ur ett arkivperspektiv. Vidare ingår att genomföra gallringsutredningar, ta emot analoga och digitala arkivleveranser och genomföra digitala arkiveringar.

Arbetet innefattar även att ge råd och stöd till medarbetare, delta i utbildningsinsatser till interna medarbetare, vara kontaktperson och handlägga ärenden gentemot Riksarkivet samt övrigt förekommande arbetsuppgifter vid arkiv.

Vid behov kan arbetet innebära att arbeta med att uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthantering och att ta fram och vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument- ärende- och informationshantering för såväl analoga som elektroniska handlingar.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning

Du har högskoleutbildning med arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp) och några års erfarenhet av arbete som arkivarie på statlig myndighet. Dessutom har du

• erfarenhet av att göra gallringsutredningar
• erfarenhet av att göra framställningar till Riksarkivet
• erfarenhet av att ta fram dokumenthanteringsplaner
• gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• gedigen kunskap om implementering av RA-FS 2008:4 och RA-FS 1991:1
• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
• erfarenhet av digital arkivering
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• baskunskaper i engelska

Meriterande
Det är meriterande om du har:

• utbildning inom systemvetenskap för arkivarier
• erfarenhet av e-arkivsfrågor
• erfarenhet av komplexa arkivrättsliga frågor t.ex. hantering av primärdata vid statistik/forskning, utredning av arkivansvar
• erfarenhet av arbete med informationssäkerhet ur ett arkivperspektiv

Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är ett vikariat på heltid, ca 1 år fr.o.m. mars 2019. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Intervjuer kommer att hållas löpande undre ansökningstiden.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontor- och laboratorieservice, posthantering, gods, bud, transport och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund. Utöver det ansvarar enheten även för den interna miljösamordningen.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast 26 december via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 04871-2018 -2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17128 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
4503145

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten