Arkivarie

Energimyndigheten / Biblioteksassistentsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Energimyndighetens vision är ett hållbart energisystem. Vi arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vi utgår från vår värdegrund; trovärdig, modig, och helhetssyn, i allt vi gör.

Energimyndighet söker en arkivarie som vill vara med på en förändringsresa från pappersarkiv till digital informationsförvaltning. Tjänsten som arkivarie är organisatoriskt placerad på sektionen för dokument- och ärendehantering, vilket är en del av myndighetens juridikenhet.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Arbetsuppgifter
Tjänsten som arkivarie innebär att du samverkar med och bistår avdelningar och enheter på myndigheten för att utveckla och förbättra myndighetens arkivverksamhet. Du kommer vidare att arbeta proaktivt genom att t ex informera och utbilda medarbetare på myndigheten i arkivrelaterade frågor.

I arkivariens arbetsuppgifter ingår sedvanliga arkivuppgifter, vilket bl a innebär att du besvara frågor från allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, stödjer myndighetens verksamheter i arbetet med att upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, tar emot leveranser till myndighetensarkiv, ordnar och förteckna arkiv samt upprättar arkivbeskrivningar (arkivvård), utför gallringsutredningar, medverkar i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar inom arkivområdet samt deltar i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokumenthanteringen inom myndigheten.

Energimyndigheten är en av sju pilotmyndigheter som deltar i Statens servicecenters uppdrag att utveckla en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv. Uppdraget som arkivarie innebär följaktligen att du får en central roll i myndighetens framtida arbete med att skapa en digital helhet för dokument- och ärendehantering.

Profil
Vi söker dig som är utbildad arkivarie. Du har ett genuint intresse av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt god kännedom om såväl offentlighet- och sekretesslagstiftningen som arkivlagstiftningen i övrigt. Tjänsten kräver också att du har goda IT-kunskaper (du behärskar Office-paketet m.m.) och ett intresse av utvecklings- och förändringsarbete. Några års erfarenhet av arkivarbete, gärna i offentlig verksamhet, är meriterande.

På det personliga planet söker vi en kollega som har integritet och en utpräglad servicekänsla. Du är lyhörd, noggrann, strukturerad och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och uppdrag. Vidare har du förmåga att prioritera. Självfallet har du god samarbetsförmåga, arbetar gärna i team och du har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är också bra på att kommunicera i såväl tal som i skrift och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt. Du är positiv, engagerad och vill arbeta i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera.

Eftersom sektionen för dokument- och ärendehantering är en mindre organisatorisk enhet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 7 juni 2017.
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vår hemsida - märk då din ansökan med diarienr: 2017-7209.

Övrigt

Tjänsten är placerad vid Energimyndighetens huvudkontor i centrala Eskilstuna - med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer.
Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten.
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad.

Kontakt
Susanne Roos, Sektionschef, 016-544 24 55
Åsa Sollén, Rekryteringskonsult Randstad, 073-343 41 86

Facklig kontakt
Linn Stengård, SACO, 016-544 20 27
Lina Groth, ST, 073-660 20 86

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 Eskilstuna

Kontorsadress
Box 310

Jobbnummer
3519840

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten