Är du vår framtida administratör?
Kommunupphandlng Syd AB / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunupphandlng Syd AB i Malmö Burlöv, Lomma, Staffanstorp och Svedala kommuner har gemensamt bildat ett bolag, Kommunupphandling Syd AB.
Bolagets uppdrag är att upphandla kommunernas behov av tjänster, varor och entreprenader.
Verksamheten startade i september 2008.
Kontoret är idag beläget i Arlöv men kommer under 2009 att flytta, sannolikt till Malmö.
I bolaget, som för närvarande växer fram, saknar vi en driftig administratör.
Dina arbetsuppgifter blir av vitt skilda slag, vilket föresätter att du uppskattar varierande uppgifter. Du kommer att arbeta med både bolags- och upphandlingsadministration.
Detta innebär att du bland annat kommer att ansvara för att alla handlingar diarieförs och arkiveras, att underlag för utgående fakturor, löner och reseersättning upprättas och att inkommande fakturor konteras och kontrolleras. Bolaget organiserar möten och mindre konferenser och det kan bli aktuellt att du ordnar med de praktiska detaljerna såsom att skicka ut kallelse, ordna lokal, mat och dryck, kopiera handlingar, föra protokoll etcetera.
Det kan bli aktuellt för dig att göra analyser och genomföra sammanställningar av anbud eller rapporter från olika ekonomisystem, i Excel eller Word. Kanhända vill vi ha hjälp med våra Power Point-presentationer.
Du har följande egenskaper och kvalifikationer:
• Du kan arbeta självständigt och ibland också ensam på kontoret.
• Du har nära till skratt
• Du måste känna dig bekväm med samt vara intresserad av att korrespondera med olika typer av människor i olika typer av befattningar.
• Du är strukturerad, har välutvecklat ordningssinne och lägger dig vinn om att ditt arbete blir korrekt och snyggt utfört.
• Du har god erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och är duktig på Excel och Word
• Du har erfarenhet av ekonomiadministration.
• Du talar och skriver svenska obehindrat.
• Du är gymnasieutbildad och har erfarenhet av liknande arbete
• Du har ett korrekt förhållningssätt och kan hålla deadlines
Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar vi med Personal Direkt AB. Du ansöker genom att söka på länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail eller per post. Sista ansökningsdag är den 11 november. Personal Direkt AB intervjuar löpande. Vi kommer att genomföra våra intervjuer den 3 och 4 december.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Kerstin Nilsson, rekryterare på 040 300 150.
Publiceringsdatum2008-10-29Arbetstider och omfattningTillsvidaretjänst. Till en början 50 % som kommer att utökas.
ErsättningVar vänlig lämna löneanspråk
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-11-11
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKerstin Nilsson, 040-300150
FöretagKommunupphandlng Syd AB
AdressKommunupphandlng Syd AB
Box 44
23221 Arlöv
Jobbnummer 342003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.