Är du vår administratör? Trivs du som bäst när du är spindeln-i-

Örebro Studentkår / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro Studentkår i Örebro

Som administratör är dina huvudsakliga ansvarsområden att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli samt att utveckla och stärka organisationens arbetsformer. Du ansvarar för att medlemshantering, arkivering och att reception fungerar väl.

Huvudområde 1: Arkiv
• Organisera och ansvara för det fysiska och digitala arkivet
• Leda råd för kårsektionernas sekreterare

Huvudområde 2: Medlemshantering
• Huvudansvar för medlemssystem och medlemshantering
• Är Örebro studentkårs dataskyddsombud

Huvudområde 3: Reception
• Huvudansvar för att receptionen håller öppet och fungerar väl
• Arbetsleda och utbilda kanslister
• Bemanna receptionen enligt överenskommelse

Huvudområde 4: Administration och samordning
• Huvudansvar för kansliets administration
• Samordna och administrera utbildningar, planeringsdagar, workshops, större möten, evenemang och dylikt

Vår tanke är att du som administratör ska ansvara för all administration samt ha en samordnande funktion. Det inkluderar bland annat huvudansvar över reception, medlemssystem och arkiv.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli samt att utveckla och stärka organisationens arbetsformer.

Som administratör hos oss har du ett mångsidigt arbete och arbetar likt en "spindel i nätet" med organisationens olika administrativa delar. Det är viktigt att du som administratör har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste genomföras och du samordnar så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Uppgifterna kan bland annat handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andra personers arbetsuppgifter.

Som administratör arbetar du i team med en deltidsanställd kanslist och i tätt samarbete med både kanslichef, tjänstepersoner och heltidsarvoderade. Utöver samarbetet med de ca 10 personer som finns på kansliet, har du även andra kontaktytor inom organisationen som t.ex. ideell engagerade och externa samarbetspartners. Du är en nyckelfigur i kontakten med våra medlemmar så att de upplever att bästa möjliga service är av stor betydelse för oss. Din roll pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha många kontakter utåt. Du trivs att arbeta både självständigt och i grupp.

Som administratör har du kontakt med såväl studenter och medlemmar som företag, leverantörer och myndigheter.

Administratörens arbetsuppgifter kan variera från att förbereda ärenden och ta fram information ur databaser till att sammanställa material och delta i utredningar. Andra arbetsuppgifter kan vara alltifrån inköp, posthantering , svarar på mejl och samtal till att sköta konferens-, och resebokningar och sammanställa statistik.
I och med att det är en helt ny tjänst så kommer du ges möjligheten att bygga upp och strukturera vår administrativa verksamhet.

Vårt gemensamma mål är att bygga vidare på en långsiktigt trygg och stabil organisation.

Publiceringsdatum
2018-03-28

Dina personliga egenskaper
Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser att du som person är serviceorienterad, strukturerad och kommunikativ. Du har en hög integritet, känner dig trygg i din roll som administratör samt är noggrann och flexibel. Vidare är du prestigelös som person, har förmåga att lösa problem och är duktig på att prioritera. Vi sätter även stort värde på att du drivs av att utveckla och förbättra administrativa rutiner. Vi söker en positiv person som bidrar till att föra vår verksamhet framåt med energi och kompetens. Vi söker dig som är mångsidig, som har förmågan att i det dagliga operativa arbetet ta ett steg ut och se hela bilden.

Du kommer ofta arbeta i ett team där egenskaper som glad, positiv och energigivande kommer bidra till en rolig och omväxlande vardag.
• Initiativtagande
• God samarbetsförmåga
• Serviceinriktad
• Helikopterperspektiv
• Strukturerad och ordningsam

Vi söker dig som:
• Har fullständig gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av kundservice
• Har utmärkta kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Har goda kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Har ett strukturerat arbetssätt. Du kan planera och definiera olika arbetssteg och tidsuppskatta dem samt arbeta självgående
• Datorvana i främst officepaketet
• Är insatt i normkritik och kommunicerar på ett tillgängligt sätt

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av projektledning
• Har erfarenhet av att arbeta i och med medlemssystemet Agera medlem och Ladok,
• Har erfarenhet av att tala inför folk och/eller av att hålla i utbildningar
• Har kunskap och erfarenhet av GDPR - nya personuppgiftslagen
• Har arbetat i en ideell eller politisk organisation
• Har arbetat eller engagerat dig i Örebro studentkår eller annan studentorganisation
• Kan teckenspråk

Vi erbjuder dig

Ansvaret för huvudparten av vår administration på både det strategiska och operativa planet. Vilket betyder att du kommer att få utveckla och förbättra vår administration som du ser mest passade.
• stort eget ansvar och möjlighet att påverka, förbättra och utveckla både arbetsplatsen och organisationen i stort
• den förändringsresa som organisationen befinner sig i

Vi erbjuder en arbetsplats

Där du får arbeta tillsammans med engagerade och studentpolitiska personer.
Där du får möjlighet att skapa ett nätverk inom studentsverige och får möjligheten att utvecklas både inom din yrkesroll och som individ.

Om arbetsplatsen

Vi är en liten arbetsplats med stora mål och högt tempo. Stort eget ansvar krävs. Örebro studentkår företräder alla studenter och doktorander vid Örebro universitet, vi är en omfattande organisation som är i ständig utveckling och som arbetar för studenternas bästa.

Varaktighet, arbetstid
• Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på sex månader, med goda chanser till förlängning. * Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ersättning
Vi har kollektivavtal. Arbetsgivaralliansen: Bransch - och löneavtal för ideella och idéburna organisationer.
30 dagars semester
Friskvårdsbidrag
Företagshälsovård
Tjänstepension och flexpension

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Kontakt
Louise Hammar kanslichef@orebrostudentkar.se 0709399922

Företag
Örebro studentkår

Adress
Örebro studentkår
Fakultetsgatan 3
70281 Örebro

Kontorsadress
Kårhuset (vänstra flanken)

Jobbnummer
4051779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår administratör? Trivs du som bäst när du är spindeln-i-

Prenumerera på jobb från Örebro Studentkår