Är du HR-assistent och vill göra skillnad?

Diskrimineringsombudsmannen / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker nu en HR-assistent till HR-enheten som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering. Du bidrar till att främja människors lika rättigheter och möjligheter och motverkar diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Arbetsuppgifterna innebär att ge ett kvalificerat stöd avseende det personaladministrativa området samt bistå enheten i övriga HR-administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att administrera DO:s löneunderlag till Statens servicecenter samt att hantera administration avseende bland annat personalförändringar och introduktioner. Vidare ingår det att kunna bistå enhetens chef med bland annat att skriva minnesanteckningar, protokoll och hantera konferens- och mötesbokningar samt budget- och fakturahantering. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera viss HR-information på DO:s intranät samt bistå med ärendehantering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Vi söker dig med
• eftergymnasial utbildning inom personalområdet
• några års erfarenhet av personal- och löneadministration
• erfarenhet av att ha arbetat i personal- och löneadministrativt system
• erfarenhet av att ha arbetat i fakturahanteringssystem
• erfarenhet av att ha arbetat i diarieföringssystem samt med ärendehantering
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan statlig myndighet
• god datorvana inom Office-paketet
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Du ska ha förmåga att
• arbeta strukturerat och noggrant
• prioritera och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter
• ge god service och stöd och vara prestigelös
• vara lösningsinriktad och driva arbetet framåt
• samarbeta och skapa goda relationer
• ha hög integritet
• kunna möta olika människor med respekt

Meriterande
• vana av att arbeta i Palasso
• van av att arbeta med fakturahantering i Visma
• vana av gallring, arkivering och GDPR-relaterat arbete
• erfarenhet av att arbeta som assistentstöd till chef

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet, arbetstid
Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vid myndigheten har alla medarbetare egna arbetsrum.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-02
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer LED 2018/184

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
Box 4057
16904 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18, Solna

Jobbnummer
4092804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du HR-assistent och vill göra skillnad?

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen