Är du bra på att ge ett brett HR-stöd?

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.

I så fall kommer du vara ett efterfrågat och uppskattat HR-stöd till cheferna på Tullverkets huvudkontor i Stockholm. Du blir dessutom del av en myndighet med stolta medarbetare som helhjärtat eftersträvar visionen "bara godkända varor över gränsen".

Som HR-generalist på Tullverket ger du ett brett stöd till chefer i arbetsgivarfrågor och bidrar till att stärka dem i sin roll som tydliga arbetsgivare i en modern myndighet.

Cheferna på huvudkontoret representerar en rad olika verksamheter, bestående av lednings- och stödfunktioner, vilket ställer krav på att du trivs med att lyhört hantera stor variation av både frågor och lösningar. Dessutom är strategiska frågeställningar och uppdrag ständigt närvarande för cheferna, varför det är en fördel om du själv kan möta upp med egen erfarenhet av HR-stöd på strategisk nivå. Du behöver också ha modet att våga utmana och på så vis utveckla cheferna i rätt riktning i rollen som arbetsgivare.

Du tillhör organisatoriskt HR-avdelningen och kommer vara en av totalt nio HR-generalister i landet. Din närmsta generalist-kollega sitter en kvarts promenad från ditt kontor och kommer vara en värdefull samarbetspartner. Dina övriga kollegor ute i landet träffar du mestadels via Skype där ni använder varandra som bollplank. Vi har också en support-funktion, placerad i Sundsvall, som ger ett personaladministrativt stöd. På huvudkontoret där du sitter finns också HR-specialister, liksom din närmsta chef och hela HR ledningsgrupp. Med andra ord är vi flera från HR som cheferna på huvudkontoret ibland vänder sig direkt till så det är viktigt att du som person är prestigelös, lösningsorienterad och gillar lagarbete.

Kontoret ligger på Tegeluddsvägen 21 i Stockholm och är ett aktivitetsbaserat kontor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-generalist har du en bred generell kompetens inom hela HR-området och ger konsultativt stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor såsom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensplanering, medarbetarskap, analys av sjukstatistik, rehabilitering, omställning, misskötselärenden mm. Rollen innebär vid behov bistå chefer vid intervjuer, delta vid rehabmöten, eller mer administrativa uppgifter som att skriva anställningsbeslut eller förhandlingsprotokoll. Ibland är du även chefens stöd i att utveckla grupp och arbetsklimat.

Vi letar efter dig som vill ha en bred varierad HR-roll och som trivs när dagarna har ett ganska så högt tempo och består av en blandning av avstämningar, intervjuer, arbetsrättsliga dilemman, administrativa moment, samtal, workshops mm.

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning inom HR-området
flera års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:

erfarenhet av HR-roll där du kombinerat operativa och strategiska uppdrag
erfarenhet av rekrytering
erfarenhet av att förklara arbetsrättsliga dilemman och hjälpa chefer tillämpa regler och avtal
erfarenhet från att stödja chefer i lönebildningsfrågor
erfarenhet av rehabilitering
erfarenhet av att analysera och förklara sjukstatistik
erfarenhet av arbete med organisationsförändring
erfarenhet av att själv vara chef eller ledare.

Publiceringsdatum
2020-04-01

Dina personliga egenskaper
Du är en serviceorienterad person som lägger stor vikt vid att ditt arbete gör nytta för andra och har en god känsla för vad som skapar värde för just de chefer du stöttar.

Du är bra på att snabbt ta tag i ett problem eller behov och känner dig trygg med att lämna ifrån dig en bedömning eller ett svar utifrån din HR-erfarenhet. Du är bekväm med att ifrågasätta och vara tydlig när det behövs.

Du är kontaktsökande och bjuder in till dialog och avstämning snarare än att vänta in att andra ska göra det. Du driver effektivt frågor framåt genom att du ser vad som behöver göras och föreslår lösningar.

I ditt stöd till verksamheten har du gjort din hemläxa och kan därför komma med fakta, analys eller aspekter i en fråga som ger ett mervärde till cheferna.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Övrig information
Referensnummer: PER 2020-254.

Resor i tjänsten kan förekomma, men i begränsad omfattning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan anställning kommer vi be dig lämna ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister (PBR-utdrag) samt att du genomför drogtest.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschefen, Gabrielle Wahlström, tel. 08-405 00 93. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 20:e april 2020 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tullverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tullverket (org.nr 202100-0969), http://www.tullverket.se

Arbetsplats
Tullverket

Jobbnummer
5175198

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du bra på att ge ett brett HR-stöd?

Prenumerera på jobb från Tullverket