Antagningshandläggare till Centrum för vuxenutbildning

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2019-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare till Centrum för vuxenutbildning" (publicerad 2022-04-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en ny enhet som samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning i Linköpings kommun. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning.

Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef som har i uppdrag att samla och utveckla olika uppdrag inom vuxenutbildningen: upphandlad sfi, antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stödverksamhet, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den upphandlade vuxenutbildningen. Centrum för vuxenutbildning är en verksamhet under uppbyggnad och den ska ge förutsättningar att möta upp de nya kraven och förväntningarna som ställs på vuxenutbildningen idag.

Vuxenutbildningen i Linköping bedriver verksamhet inom grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare (sfi). Verksamheten bedrivs både i egen kommunal regi och via externa utbildningsanordnare.

Publiceringsdatum
2019-05-23

Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter där du bland annat har elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Du utövar myndighetsutövningen på delegation av Bildningsnämnden och du stödjer och hanterar webbansökningar. Den här processen innebär att du fattar antagningsbeslut kring elevens behörighet till utbildningen.

Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt samt med olika förändringar som sker i elevens individuella studieplan. I dina arbetsuppgifter ingå även kontakt med elever, lärare och externa utbildningsanordnare. I början av din anställning kommer du att i första hand arbeta med antagningen till utbildning i svenska för invandrare (sfi) då Centrum för vuxenutbildning ansvarar för antagningsprocessen och kartläggningen från hösten 2019. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretesshandlingar samt andra arbetsuppgifter som tillkommer under uppbyggnaden av vår nya enhet.

Du kommer att samarbeta med alla utbildningsanordnare som bedriver vuxenutbildning och Arbetsförmedlingen samt med studie- och yrkesvägledare, stödteamet och andra funktioner inom vår verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som han lägst gymnasiekompetens, det är meriterande med högskoleutbildning som exempelvis pedagogisk utbildning, statsvetenskap eller studie- och yrkesvägledare alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har kunskaper om vuxenutbildningens regelverk. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete med antagningshandläggning eller annat regelstyrt administrativt arbete på myndighet. Du har vana vid att arbeta i komplexa administrativa system, gärna skoladministrativa system. Du behöver vara en person som behärskar svenska i tal och skrift. Du är van att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid.

Vi förutsätter att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och du är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt som i grupp. Du har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en trevlig arbetsmiljö och du arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att ha lätt för att anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv.

Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 3371

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Bergman, HR-konsult caroline.bergman@linkoping.se 013-29 47 37
Anna Pedersen, Rektor 013-20 76 02
Sehaveta Kaniza, Enhetschef sehaveta.kaniza@linkoping.se 013-20 77 79
Timo Järvinen, Facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund 013-263387, 076-1185387

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4805015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningshandläggare till Centrum för vuxenutbildning

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun