Antagningshandläggare

Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2025-01-30

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle, Umeå eller i hela Sverige

Om arbetsplatsen

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt

Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är Högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer.

Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och lösningar. Arbetet präglas av att ständigt utveckla och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar och möjligheter för vårt lärosäte och våra studenter. Vi söker nu en antagningshandläggare för ett vikariat.

Publiceringsdatum
2025-01-30

Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare ingår du i en arbetsgrupp som har ett särskilt ansvar för antagning till högskolans utbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet innebär i huvudsak behörighets- och meritprövning och utförs till största delen med stöd av digitala verktyg. I uppgifterna ingår också att arbeta med administrativt stöd och struktur i processerna relaterat till kurs- och programverksamheten. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande med stöd av regelverk och rutiner. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera digitala systemstöd. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare vid lärosätet tillsammans med andra myndigheter. Kommunikationen med hjälp av olika verktyg, exempelvis ärendesystem, chatt och e-post. Arbetet sker i huvudsak på plats på vårt campus vid Högskolan i Gävle.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och vana och god förståelse av olika digitala systemstöd. Du har också en vana av att arbeta med hjälp av regelverk och riktlinjer som stöd. Med din tidigare erfarenhet och arbete med administrativa processer är du också trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Det är meriterande om du har arbetat med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller som handläggare inom någon statlig myndighet.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara både flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Personliga egenskaper som underlättar är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines, att du är noggrann samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
Tfn 070 - 616 86 95
maria.strand@hig.se

Catharina Nordh
Ledningsstöd
catharina.nordh@hig.se

Övrigt

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2025/56".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890)

Jobbnummer
9136424

Antagningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Gävle