Ansvarig för lokalbokning och inpassering

Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 86 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Kultur- och fritidsförvaltningen, med ca 150 anställda, svarar för att det finns ett rikt kulturliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun, i form av bad, bibliotek, konsthall, kulturskola, fritidsgårdar och sportanläggningar.

Publiceringsdatum
2013-07-04

Arbetsuppgifter
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en lokal- och inpasseringsansvarig. Tjänsten är ett vikariat till och med sista augusti 2014.

I Botkyrka kommun finns ett rikt och aktivt idrotts- och föreningsliv. Vi söker dig som vill vara med att förbättra och utveckla vår service till föreningslivet. Du känner dig lockad av kommunens devis "Långt ifrån lagom" samt våra ledord Öppen, Orädd och Energisk.

Du kommer att ha huvudansvar för inpassering och bokning av kommunens sporthallar och idrottsanläggningar, samt vissa övriga lokaler. I arbetet ingår även hantering av nycklar och kort. Du kommer att ha mycket kontakt med föreningarna i Botkyrka och är också kontaktperson till de olika idrottsförbunden, framförallt gällande matchläggning. En viktig arbetsuppgift är schemaläggning och ansvar för säsongsplaneringen av kommunens idrottsanläggningar. Du har också budgetansvar och gör prognoser för lokalbokningens intäkter, liksom följer upp statistik och mätbara mål kopplat till anläggningarna.

Förvaltningen använder bokningssystemet Booking/Interbook, för vilket du också blir systemansvarig. I detta ingår att ha kontakt med leverantören, administrera systemet samt fortsätta driva och genomföra implementering av systemets olika moduler.

Du kommer att vara huvudansvarig för ovanstående arbete men delar de löpande lokalbokningsuppgifterna med en av våra deltidsanställda. Du ingår också i föreningsbyrån tillsammans med anläggningsansvarig, föreningshandläggare och idrottsutvecklare där ni samverkar och tar upp gemensamma ärenden. Samverkan sker även med andra funktioner inom framförallt IT- och säkerhetsfrågor, både inom den egna och övriga förvaltningar.

Kvalifikationer
Du är en serviceinriktad person med ett gott bemötande som har lätt för att knyta kontakter och skapa förtroende. Du har förmodligen själv erfarenhet från idrottsrörelsen och har både ett intresse för och kunskap om hur idrotts- och föreningslivet fungerar. Utifrån detta drivs du av övertygelsen att föreningslivet är mycket viktigt för ett väl fungerande samhälle och vill arbeta för att föreningarna i Botkyrka får en god service och bästa möjliga förutsättningar för att bedriva sin verksamhet.

Det är viktigt att du har hög IT-kompetens och kan förvalta och driva utvecklingen av befintliga system. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Booking/Interbook eller något av de andra lokalbokningssystem som vanligtvis används inom kommunala fritidssektorn.

Du är strukturerad och planerar ditt arbete med god framförhållning. Du har lätt för att samarbeta men arbetar också självständigt och kan driva på de frågor som du ansvarar för. Under perioder är det hög arbetsbelastning och därför är det viktigt att du är duktig på att hantera stressade situationer.

Vi vill att du har relevant eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation och har förståelse för att arbeta i en interkulturell miljö.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Vikariat till och med 2014-08-31 Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-01
Ange följande referens när du ansöker: KF 2013:161
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Andersson, tf verksamhetschef Ungdom och förening 08-530 615 14
Agneta Borgestedt, HR-specialist 08-530 615 46
OBS! Frågor kan tyvärr inte besvaras under vecka
Vi vill inte ha några samtal från rekryterare el

Företag
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Jobbnummer
1600155

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarig för lokalbokning och inpassering

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen