Akrivarie med inslag av registraturarbete till Stockholms universitet
Adecco Sweden AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-07-15
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-07-15Om tjänstenNu söker vi en engagerad och självständig arkivarie med erfarenhet av registraturarbete till Stockholms universitet. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra uppgifter som registrator i enlighet med beskrivningen nedan. Du förväntas inta en expertroll samtidigt som du arbetar praktiskt med arkiv- och registratorsuppgifter. Tjänsten innebär att du delar din arbetstid mellan Kemikum (50 %) och institutionen för biokemi och biofysik (DBB), som är en systerinstitution inom den kemiska sektionen (50 %). På DBB kommer det att finnas en person som vägleder dig i det dagliga arbetet. På universitetet finns det även en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som du kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet.
Förekommande arbetsuppgifter:
• upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov - se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
• dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
• fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna
• samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
• regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
• visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
• arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med varierande arbetsuppgifter där merparten av arbetet (ca 70 %) beräknas utgöras av arkivarieuppgifter och resterande del (ca 30 %) av registratorsarbete. Uppdraget är initialt på sex månader med planerad start den 1 oktober 2025, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Viss möjlighet till distansarbete finns, beroende på arbetsuppgifternas art.
Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskaper i standarder som, METS, PREMIS, PAIMAS
• Du ska ha arbetat som registrator med de arbetsuppgifter som nämns under "förekommande arbetsuppgifter".
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-19.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
hannah.trollsas@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Ass. National Recruiter
Hannah Trollsas
Hannah.Trollsas@adecco.se Jobbnummer 9429002