Akademistöd

Högskolan Väst, Förvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Förvaltningen i Trollhättan

Samverkan är integrerad i Högskolan Västs utbildning och forskning och realiseras genom profilen Arbetsintegrerat lärande, AIL. Genom AIL bearbetas och förädlas kunskap i samverkan med omvärlden. Högskolan har regeringens särskilda uppdrag att utveckla AIL. Forskarutbildningsrättigheterna i produktionsteknik och arbetsintegrerat lärande ger uttryck för den vetenskapliga höjden i högskolans profil. Utöver högskolans tre prioriterade forskningsmiljöer - produktionsteknik, AIL samt barn-och ungdomsvetenskap - bedrivs forskning också inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, en bred rekrytering och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan med 11 000 studenter och närmare 600 anställda.

Avdelningen Akademi- och ledningsstöd omfattar ledningsstöd, nämndstöd, juridik, upphandling och inköp, arkiv, registratur samt forsknings- och innovationsrådgivning.

Avdelningens övergripande uppdrag är att utveckla processer och verktyg inom verksamhetsstyrningsområdet, bereda och handlägga ärenden till olika ledningsnivåer, tillhandahålla kvalificerat administrativ stöd till olika ledningsnivåer samt agera konsultativt och operativt stöd till chefer.

En central del i arbetet som Akademistöd innebär att säkerställa att institutionsledningen har adekvat stöd för utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå samt inom forskningsverksamheten. Du ingår tillsammans med HR-specialist och controller i det funktionella teamet runt institutionens ledning. Teamet har ett helhetsansvar för det övergripande planeringsarbetet utifrån förvaltningsavdelningen relaterat till utbildning och forskning. Akademistödet bildar även ett team tillsammans med motsvarande kollegor på de andra institutionerna och utbyter fortlöpande erfarenheter och idéer med dem.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Akademistöd arbetar du som specialist inom ett tilldelat område samtidigt som du behåller helhetssynen för institution, förvaltning och högskola.

Du arbetar proaktivt utifrån institutionens behov och är en viktig länk mellan institutionsledning och förvaltning. Vidare ansvarar du för att verksamhetsprocesser kopplade till utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå förvaltas, utvecklas och att de är väl kända på institutionen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bereda och föredra ärenden inför beslut
- Leverera statistik och analyser för utbildning och forskning
- Handlägga ärenden
- Hålla ihop och driva administrativa processer inom området

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet inom relevant område, samt minst 5 års erfarenhet från liknande arbete.

För att lyckas i rollen som Akademistöd behöver du ha goda kunskaper om lärosätens uppdrag och organisation samt vad högre utbildning innebär och hur den bedrivs.

Arbetet ställer höga krav på din förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och proaktivt och samtidigt skapa nätverk och arbeta tillsammans med andra både inom och utanför högskolan. Rollen förutsätter att du arbetar med ständig förbättring tillsammans med din omgivning. Att ha god kommunikativ och analytisk förmåga samt att vara lyhörd är förutsättningar för anställningen.

Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Meriterande är om du har goda kunskaper om Högskolan Väst.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. De underlag som inte kan skickas digitalt ska märkas med referensnummer 2017/121 .

Ansökan ställs till:
Högskolan Väst
HR
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2017-06-17.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag, samt försäljare av rekryteringsannonser

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt ö.k. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 2017/121
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ragnar Håkansson, avdelningschef 0520-22 33 03

Företag
Högskolan Väst, Förvaltningen

Adress
Högskolan Väst, Förvaltningen
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Jobbnummer
3505577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Akademistöd

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Förvaltningen