Affärsstöd - Administration-Service Lund
AB Previa, Lund / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Previa, Lund i Lund Den mänskliga faktorn är skillnaden mellan framgång och misslyckande. Vi på Previa vet hur du kan få den att arbeta för dig. Effektivisera din organisation, utveckla ditt ledarskap, engagera dina medarbetare och skapa en positiv arbetsmiljö. Previa har 1000 anställda på 70 orter i hela landet och anlitas av 9 000 arbetsgivare med 950 000 anställda. Previa ägs av Tryghedsgruppen i Danmark och omsatte 865 miljoner kronor under 2012. Läs mer på
www.previa.se.Affärsstöd - Administration och Service till Previa i Lund!
Vill du utvecklas och satsa på framtiden med oss på Previa?
Du skall utifrån din profession vara ett stöd såväl för marknadsområdet, kunder, som för enskilda chefer, kontaktpersoner och anställda. Du som vill arbeta och utvecklas med oss ska ha intresse av att arbeta kundorienterat, vara affärsmässig, ha egen drivkraft och tycka om att ge service både internt och extern.
Arbetsområde
På Previa har vi valt att samla våra olika administrativa stödfunktioner till marknadsområdet/enheterna i något vi kallar affärsstöd. Affärsstöd syftar till att vara ett administrativt stöd till Previas affärer inom tre huvudområden; Ekonomi, Sälj och Marknad samt Administration och Service.
I rollen som Affärsstöd - Administration och Service ansvarar du för att på ett effektivt och serviceinriktat sätt vara en stödfunktion inom olika administrativa områden. Du möter kundanställda och ger intern service till våra olika yrkesprofessioner. I rollen ingår också att hantera medicinsk administration, ansvar för telefonin på enheten samt telefonservice för våra kunder och förmedla uppdrag till våra konsulter. Du rapporterar till den operativa chefen på enheten i Lund. Andra ansvarsområden är:
• Organisera och ansvara för ett säkert hanterande av journalarkiv
• Posthantering
• Vid förhinder ansvara för avbokning
• Skriva mötesprotokoll vid personalmöten och liknande
• Utskrift av rapporter, utformning av layout och liknande administrativa uppgifter för att stödja operativ personal
• Ansvara för rutiner avseende IT, telefoni och annan teknisk utrustning
• Beställning av bl a trycksaker och kontorsmaterial
• Kontaktperson för Kundservicecenter (bokningar) och växel
Vi söker dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra i syfte att uppnå ökad nytta för våra kunder. Du är serviceinriktad, målmedveten, initiativrik, nyfiken samt affärsinriktad med lösningsfokus. Du är positiv, öppen och ser möjligheter. Du känner en stolthet och glädje i att arbeta med service såväl internt som externt och du har en god social kompetens. I rollen krävs en mycket god förmåga att kunna strukturera och samordna på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2013-10-29Erfarenhet och utbildning• Eftergymnasial kompetens eller annan kompetens som bedöms likvärdig och relevant för uppgifterna. Utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration är meriterande.
• Erfarenhet av administration och service
• Erfarenhet och vana av att arbeta med kundkontakter
• Mycket god IT-kunskap
• Erfarenhet av att arbeta affärsmässigt
Övrig informationHeltid. Tillträde februari 2014.
Är du intresserad?
Då är du välkommen att kontakta operativ chef Tina Vass, tfn 046-16 12 24. Facklig företrädare för Vision är Peggy Mohlin, tfn 019-15 87 33.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida,
www.previa.se, senast 2013-11-15. Intervjuer görs löpande under ansökningstiden.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-15
Välkommen med din ansökan via vår hemsida,
www.previa.se, senast 2013-11-15.
Ange följande referens när du ansöker: Lund
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktTina Vass, Operativ chef 046-16 12 24
Facklig kontaktPeggy Mohlin, Vision 019-15 87 33
FöretagAB Previa, Lund
AdressAB Previa, Lund
Scheelevägen 17
22370 Lund
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0771-23 00 00
Jobbnummer 1688781
Observera att sista ansökningsdag har passerat.