Adminstratör - klippan i en rörlig verksamhet
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Lokalförvaltningen i Göteborg Lokalförvaltningen är Göteborgs Stads fastighetsorganisation för verksamhetslokaler och boenden. Vårt uppdrag är att bygga anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboende och boende med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Vårt kännetecken är god service genom hög kompetens, närhet och enkelhet. I förvaltningen arbetar ca 400 medarbetare. Besök gärna
www.goteborg.se/lokalforvaltningen Publiceringsdatum2017-04-07ArbetsuppgifterVi söker en administratör till vår serviceavdelning som består av 255 medarbetare.
Vi på lokalförvaltningen jobbar alltid med göteborgarnas bästa för ögonen. Vi ser till att våra skolor, förskolor, äldreboenden och andra fastigheter som vi tar hand om fungerar för dem vi är till för: göteborgarna. Vi gör vårt yttersta för att de ska ha lokaler och boenden där de kan träffas, arbeta, lära sig, utvecklas och ha det riktigt bra. Vi finns för dem, varje dag. Vi uppskattar och värnar lika mycket om våra medarbetare. Det är väldigt viktigt att du får rätt förutsättningar att utföra ditt jobb. Självklart ska det alltid finnas en sund balans mellan ditt jobb och ditt privatliv.
Du arbetar med att stödja serviceavdelningens chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar med fakturor både i WINST, XPAND och Agresso. Du skriver protokoll, minnesanteckningar och hanterar olika beställningar. Du bidrar med en god struktur och stöttar cheferna med ekonomihantering, underlag och rapporter. Det är ett roligt jobb för dig som trivs med att vara spindeln i nätet och tycker om att ge service och support.
Tjänsten är organisatoriskt placerad på område kundservice där det arbetar 50 professionella, drivande och engagerade kundmottagare, administratörer och lokalvårdare. Uppdraget för område kundservice är i huvudsak att arbeta med att ge extern och intern service.
Du får ta ett stort eget ansvar, du prioriterar, planerar och får gärna tänka nytt. Du tycker det är inspirerande att möta olika människor och personligheter. Tillsammans arbetar vi för att göteborgarna ska få det bra.
KvalifikationerDu har treårig gymnasieutbildning och det är meriterande om du har arbetat med IT-system såsom Xpand, WINST och Officepaketet. Du är mycket van vid att arbeta med olika dataprogram samt har lätt för att lära dig nya program. Du har också vana vid informativa kundkontakter.
Är du en person som är lyhörd och serviceinriktad och själv driver ditt arbete framåt? Strukturerar och organiserar du ditt eget arbete med hög flexibilitet och samarbetar med både kollegor, chefer, övriga medarbetare och kunder på ett lättsamt och lugnt sätt även i pressade situationer? Vi ser gärna att du är lösningsfokuserad, driven och kan sätta gränser. Du kan hantera svåra situationer som ställer krav på snabbt agerande. Du bör också vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
Har du ett utpräglat sinne för administration och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt? Då har du de rätta egenskaperna för att jobba hos oss.
Du ska ha en vilja att arbeta tillsammans med andra och visa omtanke om dem och de du arbetar för. Människor, livet, framtiden och vår stad. Som medarbetare arbetar du för organisationens och göteborgarnas bästa ur ett helhetsperspektiv.
Känner du igen dig i denna beskrivning så är du varmt välkommen att söka dig till ett härligt gäng av erfarna och professionella medarbetare som arbetar tillsammans, med omtanke och alltid ser till helheten, vilket gör oss till en ledande fastighetsförvaltare.
Välkommen till oss. Välkommen till alla göteborgare.
ÖVRIGT
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt med bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-23
Ange följande referens när du ansöker: A669132
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Norling
susanne.norling@lf.goteborg.se 031-365 05 43
FöretagGöteborgs stad., Lokalförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg
KontorsadressLillhagsparken 13
Jobbnummer 3424635
Observera att sista ansökningsdag har passerat.