Adminstrativ assistent till socialförvaltningen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Sv 45/2016
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Socialförvaltningens myndighetsutövning utökar sina utredningsenheter med administrativt service till socialsekreterare och gruppledare. Du får din tillhörighet i en dynamisk arbetsgrupp med tempo och högt i tak där vi månar om varandra och att göra ett bra arbete. Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.
De administrativa uppgifter ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättsäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten.
Publiceringsdatum2016-02-24Dina arbetsuppgifterAdministrativ service såsom beställningar, bokningar, kallelser mm till verksamheterna inom Socialförvaltningen, arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående
Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans.Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioteringar bland dessa.Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita
• Övriga administrativa göromål
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet från administrativa uppdrag och/eller myndighetsarbete
• Goda datakunskaper inom Office-paketet
• B-Körkort
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående
Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans.Du är flexibel i ditt arbetssättoch har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioteringar bland dessa.Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Du har flerårig arbetslivserfarenhet av administration och/eller myndighetsarbete. Du trivs med omväxling och har god förmåga att skapa struktur, är noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
• Kunskaper i Raindance och Procapita
Anställningens omfattning
Anställningsform, vikariat. Omfattning, 100%. from 30 maj-31 december 2016. 1 tjänst.
Facklig information
Vision, tel: 019-21 12 02
SACO, tel: 019-21 30 96
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 9 mars 2016.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Cading, Enhetschef Barn och familj 019-21 27 11
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2687869
Observera att sista ansökningsdag har passerat.