Administratör Vuxenutbildningen

Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen / Kontorsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 270 medarbetare och omsätter 280 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser/utbildningar i olika omfattning och i olika studieformer där utgångspunkten är den vuxnes behov och förutsättningar. I Vuxenutbildningen ingår grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare (sfi), yrkeshögskoleutbildningar, uppdragsutbildningar och lärcentrumverksamhet. Vuxenutbildningen har ca 80 anställda varav tre är administratörer. Omkring 3 000 personer per år tar del av Vuxenutbildningens tjänster.

Publiceringsdatum
2018-08-03

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta med service till elever/medborgare, skolledning, studie- och yrkesvägledning samt lärare/utbildare. Du kommer att ha kontakt med sökande, andra myndigheter och externa utbildningsanordnare liksom andra funktioner på förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. elevregistrering, betygs-/intygshantering, statistik och rapportering till olika myndigheter, visst schema- och lokalansvar, att ta fram underlag för statsbidrag samt lärcentrumservice till enskilda studerande eller grupper, utbildare och lärosäten. Du arbetar i team med övriga på enheten. Din placering blir huvudsakligen i Vuxenutbildningens lokaler på Porsön, Aurorum 7.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor.

Du har 3-årig gymnasial utbildning med inriktning på administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom området. Goda kunskaper inom Office-paketet är ett krav. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom erfarenhet från arbete inom vuxenutbildningen är en merit.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt övrenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-17
Ange följande referens när du ansöker: A800121
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Nilsson birgitta.nilsson@amf.lulea.se 0920-45 31 26

Företag
Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
4271901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen