Administratör vikariat

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom verksamhetsstödet med ungefär 100 medarbetare.

Vi ansvarar bland annat för KTH:s lokalförsörjning, miljöledningssystem, lokalvård, servicefunktioner/hantverk, fysisk säkerhet, post och paket samt växel. Vi är indelade i sex grupper som leds av respektive gruppchefer. Tjänsten som administratör är placerad i Kansligruppen som bemannar KTH:s växel, reception, KTH Entré och kortexpedition. Vi hanterar även gemensamma inköp och bistår med administration av servicetjänster inom verksamhetsstödet.

Publiceringsdatum
2023-05-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i kortexpeditionen i nära samarbete med KTH:s säkerhetsgrupp. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för att upprätta- och administrera passerkort för KTH:s anställda, studenter och entreprenörer, genomföra salsöppningar, samt övrig administration som förekommer i KTH:s inpasseringssystem.

Utöver arbetet i kortexpeditionen ansvarar du för att sköta Fastighetsavdelningens webbpublicering i KTH:s system för hemsideadministration, Polopoly. Respektive grupp ansvarar för innehållet till de webbsidor som finns och ditt ansvar är att hjälpa till att skapa sidorna, formatera dessa enligt KTH:s riktlinjer för webbpublicering och se till att dessa publiceras.

Vi söker dig som har som lägst gymnasial utbildning och klarar av att arbeta obehindrat i Microsoft Office paketet. Som internationell arbetsplats kommer du möta många engelskspråkiga personer i ditt dagliga arbete så om du har dokumenterade kunskaper i engelska utöver det som krävs för grundläggande högskolebehörighet är det meriterande. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med inpasserings- och tillträdesfrågor och administration i högskolesektorn.

I din roll kommer du möta många olika människor som behöver din hjälp på olika sätt och arbetar i nära samarbete med många andra grupper och avdelningar på KTH. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad med fokus på att lösa problem. Arbetsbelastningen varierar ofta och vid terminsstart är det alltid som mest att göra. Det är därför viktigt att du är stabil och klarar av att arbeta med hög arbetslastning och stressiga situationer i perioder. Det är även viktigt att du är självgående och klarar av att strukturera ditt arbete på egen hand.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Microsoft Office-paketet

Meriterande

- Engelska utöver det som krävs för grundläggande högskolebehörighet då du kommer använda engelska i ditt dagliga arbete
- Tidigare erfarenhet av arbete med inpassering- och tillträdesfrågor
- Tidigare arbete med administration i högskolesektorn

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat och gäller tidsbegränsat enligt avtal - som längst till och med 2024-08-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0197".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Fredrik Sidoli
08-7907995

Jobbnummer
7826729

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan