Administratör till vuxenutbildningen
Uppsala kommun, Vuxenutbildning / Skolassistentjobb / Uppsala
2025-12-09
Visa alla skolassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Vuxenutbildning i Uppsala Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/Är du en serviceinriktad administratör som snabbt kan anpassa dig till olika situationer? Tycker du om att arbeta med människor? Då kan du vara den vi söker till Utbildnings och jobbcenter!
På Utbildnings och jobbcenter i Uppsala arbetar cirka 130 medarbetare från förvaltningen och här får 2000 vuxenstuderande sin utbildning varje dag.
Här finns:
• Svenskundervisning för invandrare, Sfi
• Grundläggande och gymnasial komvux
• Komvux som anpassad utbildning på grundläggande- och gymnasial nivå.
• Samhällsorientering på modersmål (SO)
• Vård och omsorgsutbildning
• Kockutbildning
• Barn- och fritidsutbildning
• Trädgårdsutbildning
• Cykelteknikerutbildning
• Operatörsutbildning mot läkemedelsindustrin
Läs mer om vuxenutbildningen i Uppsala. (
https://ujc-komvux.uppsala.se/)Beskrivning av arbetsuppgifter
Som administratör på Utbildnings och jobbcenter är du en nyckelperson för att effektivt hantera våra olika administrativa system för att tillsammans med skolledningen stötta vår kärnprocess undervisning så att den håller en hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter kan till exempel vara elevnära som att registrera kurser, kursbyten, avbrott, betyg, skicka kallelser, bedriva registervård med mera. Dina arbetsuppgifter kan också vara att stötta skolledningen i andra administrativa frågor som inbegriper bland annat registrerande av allmänna handlingar, arkivering och gallring.Det är viktigt att vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå samt tycka om att arbeta med människor. Även om du ansvarar för ett av skolans administrativa områden så förväntas du samarbeta med övriga administratörer och ha kunskap om alla våra administrativa delar för att hjälpa varandra vid behov. För att jobba på vuxenutbildningen, som är en politiskt styrd organisation är det viktigt att du tycker om förändring, då förutsättningar som styr verksamheten förändras över tid.Den administrativa kompetensen är din viktigaste tillgång, men då vuxenutbildningen har många elever med ett annat modersmål än svenska kan språkkunskaper vara en viktig tillgång.
Publiceringsdatum2025-12-09KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom administration och erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Har du språkkunskaper utöver svenska och engelska är det en fördel. Vi ser gärna att du har kunskap som system som ISTa, Skola 24, Open 24, Heroma, Proceedo, DHS, KLS (kvalitetsledningssystem). Ett krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete.
Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Vidare så arbetar du bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Slutligen så planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och häller tidsramar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jesper Hedin, rektor, 018-727 22 22.
Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Kommunal, 010-442 82 04Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 54 75.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AMN-2025-00744".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Vuxenutbildning
Kontakt Rektor
Jesper Hedin
018-7272222 Jobbnummer 9636129