Administratör till upphandlingsenheten, Danderyds kommun
Danderyds kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Upphandlingsenheten är en del av kommunledningskontoret med ansvar för kvalitetsstyrning av upphandlingsverksamheten. Vårt uppdrag är att samordna kommunens upphandlingsbehov, genomföra upphandlingar och förvalta kommunens avtal. Upphandlingsenheten skapar struktur och förutsättningar som är avgörande för en smidig hantering av avtal och inköp inom kommunen. Vi har en rådgivande roll till kommunens alla verksamsamheter med en spännande vardag med ett varierande tempo.
Vi fortsätter att utveckla våra arbetssätt och söker nu vår nästa kollega. Är du intresserad av en roll med stort eget ansvar och möjlighet till flexibel arbetsplats? Välkommen att bli en del av oss!
Publiceringsdatum2024-02-29ArbetsuppgifterSom administratör hos oss kommer du att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa korrekt administrativ hantering och ge stöd till upphandlare genom dokumentation i olika ärenden. Det innebär att du kommer att producera olika dokument enligt upphandlarnas instruktioner, såsom delegationsbeslut, uppsägningar och avtal. Dessutom kommer du också att korrekturläsa olika dokument, såsom avtal, upphandlingsdokument och rapporter med ansvar att registrera avtal i kommunens databas och publicera dem i avtalskatalogen med tydliga instruktioner.
Tillsammans med upphandlarna utför du kontrollaktiviteter vid avtalsuppföljning och har en rådgivande roll gentemot övriga verksamheter. Du kommer också att hand om våra stödsystem och säkerställer att alla upphandlarna och våra interna kunder få hjälp med systemfrågor. Utöver det kommer du att sammanställa rapporter och statistik från avtalsdatabasen och uppdaterar intranätet och webbsidan med aktuell och giltig information. Effektiv hantering av enhetens brevlåda och förfrågningar om allmänna handlingar ingår också i din roll.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Gymnasieexamen med för tjänsten relevant inriktning eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 2 års erfarenhet som administratör eller sekreterare inom relevant område.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Goda datorvana och kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning.
• Erfarenhet av att skriva protokoll och delegationsbeslut samt dokumentationshantering.
• Erfarenhet från liknande arbete i offentlig sektor.
Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du får dela med dig av dina kunskaper och stödja andra i olika frågor. Som person är en strukturerad och arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du trivs bra att arbeta självständigt med eget ansvar samtidigt som du trivs bra i nära samarbete med andra. Vidare behöver du vara stabil och hantera stress på ett konstruktivt sätt, bibehålla ett gott humör vid press och motgångar, samtidig är du en lösningsorienterad person med förmåga att snabb hitta lösningar på att uppkomma problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsprov kan komma att användas.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal
https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C179266".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Kontakt Upphandlsamordnare
Michael Camacho Menendez
michael.camachomenendez@danderyd.se +46 8 56891460 Jobbnummer 8506596
Observera att sista ansökningsdag har passerat.