Administratör till statlig myndighet i Linköping
StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Motala,
Norrköping eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-12-14Om företagetVår kund är en statlig myndighet i Linköping som nu har ett kortare behov av en administratör på halvtid (50 %) till en av deras avdelningar. Uppdraget beräknas börja i januari och pågå i tre månader.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Studentwork och sedan uthyrd till vår kund.
ArbetsuppgifterSom administratör hos vår kund kommer du dagligen att ta emot post, registrera handlingar och övriga ärenden i deras diarier. Du kommer att svara på frågor om specifika ansökningar, ansökningsprocesser och beslut via telefon och mail samt bevaka de frågor som inkommer via en registratormail. Dessa ska sedan registreras, besvaras eller vidarebefordras till rätt person. Du kommer även att läsa inkomna prövningsavgifter och koppla dessa till rätt ansökan.
Veckovis kommer du vidare att sköta utlämning av kopior på beslut och ärenden enligt sekretessprövning samt ha kontakt med avdelningens vetenskapliga sekreterare för att fortlöpande besluta om inkommande delegationsärenden. Som administratör hos vår kund kommer du också att bereda ansökningar inför sammanträden, begära formaliakompletteringar eller förtydliganden samt vara tillgänglig för at att ge information till ledamöter/ersättare/ordförande gällande ärenden, handläggning etc.
ProfilVi söker dig som uppfyller följande SKA-krav:
• Gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning
• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med administration, registrering m.m. alternativt erfarenhet från flertalet liknande uppdrag
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• Goda datakunskaper
Som person ska du ha lätt för att samarbeta med andra och vara driven samt självgående i ditt arbete. Du ska vara social och kommunikativ och arbeta strukturerat med en stor noggrannhet. Det är meriterande om du har någon eftergymnasial utbildning av administration eller liknande, om du har arbetat med sekretess eller på en statlig myndighet.
Placeringsort: Linköping
Omfattning: halvtid (50 %)
Arbetstider: kontorstider
Start: snarast, januari
Om företagetStudentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på
www.studentwork.se.För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com.Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 3235
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Karlsson
elin.karlsson@studentwork.comFöretagStudentwork Sharper AB
AdressStudentwork Sharper AB
Nygatan 25
58219 Linköping
KontorsadressNygatan 25, Linköping
Jobbnummer 3213828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.