Administratör till Stadsbacken AB
Sundsvalls kommun Stadsbacken AB / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Stadsbacken AB i Sundsvall Stadsbacken AB är helägt av Sundsvalls kommun och består av totalt 20 bolag. Stadsbacken äger och förvaltar aktierna i kommunens bolag samt ansvarar på ett koncernövergripande plan för ledning, styrning och samordning av de verksamheter som ingår i koncernen.
2016 redovisade koncernen intäkter med 1,9 miljarder kronor, en balansomslutning på 7,2 miljarder kronor och ett resultat före bokslutsdispositioner och skatt med 160 miljoner kronor. Totalt antal anställda uppgick till 528. På moderbolaget arbetar en VD, jurist, administratör och controller.
Arbetsuppgifter Rollen som administratör på Stadsbacken är väldigt varierad då du till största delen är verksam på moderbolaget men du kommer också i viss utsträckning stödja dotterbolagen i administrativa uppgifter. Vissa administrativa rutiner ska vara gemensamma i bolagen, ditt uppdrag innebär att se till att rutinerna fungerar. Du agerar som sekreterare under styrelsemöten, skriver protokoll samt jobbar med arkivering och diarieföring.
Ditt arbete kommer präglas av frihet under ansvar och du har stor möjlighet att utveckla ditt arbete. Vi ser gärna att du arbetar för att vidareutveckla kommunikationen internt till våra dotterbolag, exempelvis genom vårt intranät samt externt.
Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa uppgifter och/eller har gått någon form av utbildning inom administration. Du har grundläggande datorkunskaper och lätt att lära dig nya system. Det är meriterande om du känner till kommunala processer, såsom beslutsflöde, arbetsflöde samt kommunikationsgenomförandet. Det är också en fördel om du är insatt i offentlighetsprincipen och förstår vad den innebär.
Du har också:
lägst gymnasiekompetens
god svenska i skrift då arbetet innebär protokollskrivning samt diarieföring
För att lyckas i rollen krävs det att du är en strukturerad och självgående person som har förmåga att ta egna initiativ och att självständigt driva frågor inom ditt område. Eftersom det är viktigt att det blir rätt vid protokollföring vid styrelsemöten är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad och med god samarbetsförmåga är du en trygg person som uppträder med personlig mognad och helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder en tjänst som är perfekt för dig som brinner för administration och vill "fixa och ordna till". Vi är en liten organisation och det medför också frihet under ansvar och du har stor möjlighet att påverka din vardag. Ditt arbete blir också mer varierat då vi har många bolag med en bredd av olika verksamheter. Utöver detta erbjuder Stadsbacken även ett förmånligt friskvårdsavtal samt friskvårdstimme.
Vill du veta mer? Anders Johansson, VD, 060-19 22 42
Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Sista ansökningsdag 2017-09-20
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare -
Publiceringsdatum2017-08-23Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Åslin 060-19 17 73
Anders Olov Johansson 060-19 22 42, 070-103 04 08
FöretagSundsvalls kommun Stadsbacken AB
AdressSundsvalls kommun Stadsbacken AB
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 3658574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.