Administratör till Serviceavdelningen
Kristinehamns kommun, Serviceavdelningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Serviceavdelningen i Kristinehamn Ser du dig själv som en serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften? Då kanske du är vår nya kollega på serviceavdelningen! Vi söker nu en administratör som kommer att stötta avdelningens alla verksamheter.
Serviceavdelningen tillhör tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens måltider och driver kommunens tillagnings- och serveringskök inom förskola, skola och äldreomsorg. Avdelningen ansvarar även kommunens lokalvård, både via entreprenad och i egen regi. Vi sköter även den kommunövergripande fordonssamordningen samt en hämta-lämna service.
Tekniska förvaltningen verkar för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig och god kost på våra skolverksamheter och särskilda boenden. Vi ansvarar för invånarnas tillgång till rent och friskt vatten i kranen. Vi sköter insamlingen av hushållsavfall och avfallsanläggning, lokalvård för våra förvaltningslokaler, kontrakt och hyreshantering samt service. Till oss tillhör även fritidsanläggningar, parker och lekparker. I förvaltningen arbetar närmare 200 medarbetare med fokus på strategi, hållbarhet, kollegialt lärande och samarbete över gränserna - med företagen och invånarnas bästa i fokus!
Publiceringsdatum2025-04-02ArbetsuppgifterSom administratör på serviceavdelningen kommer du stötta avdelningens alla verksamheter och ha många olika kontaktytor, såväl internt som externt, såsom externa leverantörer, interna kunder och medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kring våra fordon och ta emot och administrera sjukanmälningar inom kost- och lokalvårdsverksamheten. Du kommer även arbeta med kontering av leverantörsfakturor, intern och externfakturering samt stötta avdelningens alla verksamheter med olika administrativa underlag och uppgifter.
Du kommer att hålla vårt fordonsadministrations system uppdaterat vad gäller våra fordon och vara behjälplig vid frågor rörande fordonsbokning och nyckelskåp till fordonspoolen.
I din roll är du en stöttande funktion till övriga funktioner inom vår avdelning, där du har ett nära samarbete med enhetschefer, fordonssamordnare, servicekoordinator, lokalvårdssamordnare, arbetsledare med flera.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi och som har arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Du har även erfarenhet av att arbeta i fakturasystem och har goda kunskaper i Excel och Microsoft 365. Arbetet innebär att du måste ha B-körkort.
Har du dessutom erfarenhet av fordonsadministrationssystem och/eller personalplaneringssystem ser vi det som en fördel.
Som medarbetare hos oss ser vi att du tycker om att växla fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att ha många olika kontaktytor, att ta initiativ och hålla en god struktur i ditt arbete. Det är viktigt att du är serviceinriktad, är öppensinnad och vill lära dig samt tar initiativ. Vidare har du en positiv grundinställning och förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp då samarbete är väldigt viktigt. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett problemlösande förhållningsätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.
ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.
Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245176".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868)
Arbetsplats Kristinehamns kommun, Serviceavdelningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Alexandra Persson
rekrytering@kristinehamn.se Jobbnummer 9261810
Observera att sista ansökningsdag har passerat.