Administratör till Rinmangymnasiet!
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3500 medarbetare.
Rinmangymnasiet har ca 1300 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Industritekniska programmet, Naturvetenskapsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Teknikprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, ERC (extra resurscenter, för elever med diagnos inom autismspektrum), Yrkesintroduktionsprogram, Språkintroduktionsprogram samt vuxenutbildning (RI-Vux) genom Komvux. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.
Alla våra program hittar du på
www.eskilstuna.se/rinmangymnasiet. Publiceringsdatum2018-08-08ArbetsuppgifterSom administratör är du chefsstöd och får en central roll i vår organisation. Det är en tjänst som spänner över många områden. Du hanterar administrativa och ekonomiska system som Hypergene, Agresso, PS Självservice, Proceedo med flera. Du har förmågan att se helheten för att skapa ett gott flöde i arbetet. Du sköter vår statistik för SCB, administrerar personalrapporter och är ett administrativt stöd både muntligt och i IT-program för personalen. Du sköter även resebeställningar, ekonomiska redovisningar, rekvirerar bidrag, stipendier, tar fram analyslistor och gör avstämningar, tar hand om den om den allmänna postlådan och är ett stöd i budgetarbetet och i ekonomiska prognoser. Du hanterar frågor som rör löner, sjukdom, arbetstider, ledighet, pensioner och försäkringar, så det är viktig att du är väl insatt i kollektivavtalens allmänna och särskilda bestämmelser. Du kommer även att vara redovisningsansvarig för vår övningsrestaurang.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, juridik eller likvärdig utbildning.
Du har arbetat med personalfrågor och har goda kunskaper inom arbetsrätt, arbetsmiljö osv
Du har även erfarenhet av frågor som rör löner, sjukdom, arbetstider, ledighet, pensioner och försäkringar så det är viktig att du är väl insatt i kollektivavtalens allmänna och särskilda bestämmelser.
Du är väl förtrogen med försäkringskassans rutiner kring ärende vad gäller sjukdom/föräldraledighet.
Du har även kunskap om skatteverkets regler kring momsredovisning då du kommer att vara redovisningsansvarig för vår övningsrestaurang
Du har erfarenhet av administrativt arbete och är en van användare av Officepaketet. Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift.
Du har arbetat i administrativa och ekonomiska system och det är meriterande om du arbetat i Hypergene, Agresso, PS Självservice, Proceedo.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som administratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra på bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla. Vi ser också att du är driven, trygg i dig själv, flexibel och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med liknande uppgifter i skola.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 november 2018.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-23
Ange följande referens när du ansöker: 4655
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Ragnebrandt 016-710 24 85
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressBarn- och utbildning 63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4279641
Observera att sista ansökningsdag har passerat.