Administratör till riksdagens besöksbokning

Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm

Riksdagsförvaltningens kommunikationsavdelning söker en administratör till besöksbokningen. Vi söker dig som har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och vill vara visningsverksamhetens ansikte utåt.

Publiceringsdatum
2020-03-12

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för den löpande administrationen av besöksbokningen och har som uppdrag att säkerställa att det är enkelt och smidigt för en grupp att boka ett besök i riksdagen. Arbetet innebär att sköta besöksbokningen, att schemalägga riksdagens guider och att jobba med långsiktig planering och utveckling av bokningsverksamheten. Du har förmåga att snabbt förstå uppgifter, lösa problem på ett kreativt och relevant sätt och komma med uppfinningsrika lösningar.

Arbetet kräver att du är lyhörd mot och har nära dialog med enhetens skolkommunikatörer, riksdagens guider samt många andra funktioner inom Riksdagsförvaltningen som till exempel säkerhetsenheten. Arbetet innefattar också övrigt administrativt arbete på enheten såsom hantering av resebidrag.

Kvalifikationer
• Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom handel och administration.
• Du har minst två års yrkesrelaterad erfarenhet av kundkontakt och administration.
• God erfarenhet av att arbeta med olika it-system

Det är meriterande om du även har arbetat med schemaläggning av personal.

Du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har en genuin känsla för service. Du är intresserad av samhällsfrågor och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper eftersom hög serviceanda, flexibilitet och ansvarstagande är viktigt i denna anställning. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas på vår enhet.

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Svenskt medborgarskap krävs, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Vi erbjuder dig
I denna anställning får du arbeta i navet av Riksdagens visningsverksamhet och vara med och utveckla bokningsverksamheten i ett spännande skede.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Kontakta oss

• Sabine Dubreuil, enhetschef, 08-786 58 79
• Lars Eriksson, Saco, 08-786 40 00
• Ann-Charlotte Eklund, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksdagsförvaltningen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627), http://www.riksdagen.se

Jobbnummer
5147314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till riksdagens besöksbokning

Prenumerera på jobb från Riksdagsförvaltningen