Administratör till Receptionen, Område Norrbotten, lokalpolisomr
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Receptionistjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Boden,
Piteå eller i
hela Sverige Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Region Nord har drygt 2000 anställda och består av ett kansli, två regionala enheter, en underrättelsesektion samt fyra polisområden som är indelade i 12 lokalpolisområden, vilka arbetar med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.
Vid lokalpolisområde Östra Norrbotten finns receptioner i Kalix och Haparanda som har i uppdrag att ge service till medborgarna. Receptionerna handlägger och ger service i olika ärenden gentemot våra medborgare. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheterna vid receptionerna. Vi söker dig som vill arbeta som administratör vid receptionen med placeringsort Kalix.
Publiceringsdatum2017-11-24ArbetsuppgifterVid receptionen kommer du att arbeta med besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till allmänheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom passverksamheten. Du kommer att handlägga pass- och identitetskortsansökningar samt hittegods- och delgivningsärenden. Ta emot vapen- och tillståndsansökningar, utlämning av beslag, ta upp förlustanmälningar och sköta bokföring. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning, kassahantering och i vissa fall även utredning och beslut. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö. Bland annat ansvarar du för fotografering och upptagning av biometrisk information som till exempel fingeravtryck. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet kommer att förekomma, bl a hantering av inköp mm.
Kvalifikationer• Din utbildning är motsvarande lägst gymnasienivå.
• Du har god erfarenhet av administrativt arbete och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Din datamognad är hög och du behärskar Office-programmen.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete med Polisens IT-system framför allt RAR och DURTVÅ
• erfarenhet av service och/eller
administrativt arbete vid en statlig myndighet.
• god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska
• goda språkkunskaper utöver svenska och engelska
Som administratör i receptionen är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga.
ÖVRIGT
Vill du arbeta vid en arbetsplats som erbjuder dig samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter där du genom att påverka och bidra till polisens uppdrag, kan göra skillnad. Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Du ansöker via Polisens webbaserade rekryteringsverktyg enligt länk eller kopiera och klistra in följande länk i en extern webbläsare:
https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=6c73e7a1-80a3-4c86-8a1f-c6acd860cd7bHar du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-22
Ange följande referens när du ansöker: C16507/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Ribom
Lars Öberg 010-568 47 88
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Nord
AdressPolismyndigheten, Polisregion Nord
Box 463
90109 90109
KontorsadressRidvägen 10 90109 Umeå
Jobbnummer 3820403
Observera att sista ansökningsdag har passerat.