Administratör till överförmyndarenheten

Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

Publiceringsdatum
2021-08-09

Om företaget
Överförmyndarenheten finns inom kommunkontoret, rättsenheten.

Enheten arbetar till största del på delegation från överförmyndarnämnden. Överförmyndarenheten ansvarar för kommunens obligatoriska tillsyn över förmyndare, gode män, förvaltare samt godmanskap för ensamkommande barn. I uppdraget ingår att utreda behovet av ställföreträdare samt rekrytering, rådgivning och utbildning av ställföreträdare. Överförmyndarenhetens handläggare driver bl. a processer i domstol, begär yttranden från andra myndigheter, bedriver löpande tillsyn över ställföreträdare och granskar ställföreträdarnas förvaltning/årsredovisningar. Arbetet på enheten bedrivs med stor självständighet. Ärendena rör huvudsakligen föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen samt kommunallagen. Enheten har totalt sju anställda med bakgrund som bl. a jurister och ekonomer.

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi en medarbetare till en tjänst som administratör. Administratörsfunktionen är under utveckling och det finns goda möjligheter att utveckla uppdraget i dialog med teamet och ansvarig chef.

Arbetsuppgifterna är varierade. Exempel på vad du kan få arbeta med är:

- Registrering av nya ärenden, ansökningar och anmälningar

- Ankomstregistrering och scanning av handlingar

- Skriva och skicka handlingar för överförmyndarnämndens räkning

- Löpande posthantering

- Kopiering och utskick av handlingar

- Gå igenom inkomna årsredovisningar och begära eventuella kompletteringar

- Löpande fakturahantering samt kontering

- Begära kontoutdrag från bank

- Löpande bevakningar och korrespondens i ärenden

- Diverse administrativa uppgifter för att stötta och hjälpa verksamheten

Vi söker dig som
För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad samt självgående i ditt arbete. God samarbetsförmåga, flexibilitet och att du har ett stort serviceintresse är viktiga egenskaper. Du har gymnasial utbildning med adekvat inriktning och flera års erfarenhet från arbete som administratör, gärna inom offentlig sektor, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppdraget kräver att du har god datorvana och har du erfarenhet av att arbeta i fakturahanteringssystem såsom ex. Raindance ser vi det som meriterande. Du kommunicerar väl på svenska i tal såväl som skrift och att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande utgår vi ifrån. Då enheten är inne i en pågående digitaliseringsprocess ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en digitaliserad ärendehantering.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/800".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds kommun (org.nr 212000-1132)

Arbetsplats
Kommunkontoret

Jobbnummer
5889919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till överförmyndarenheten

Prenumerera på jobb från Lunds kommun