Administratör till Navets skola
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Navet är idag en F-9 skola belägen i området Ladugårdsängen i södra Örebro. Till nästa läsår kommer skolan att vara en ren 7-9 enhet medan Navets F-6 verksamhet flyttar in i den nybyggda Änglandaskolan. Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsfokuserad person till tjänsten som administratör till Navet/Änglandaskolan.
Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara en central och viktig del av skolans servicefunktion. Med god planering och framförhållning ser du till att ligga "steget före" för att underlätta för såväl rektorer, lärare och elever. Din tjänst är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Förutom löpande uppgifter såsom ekonomi- och personaladministration, diarieföring, elevregister, betygshantering, skriva protokoll och arkivering kommer du att ansvara för arbetet med skolans hemsida samt med visst informations- och marknadsföringsarbete. Att anordna konferenser och andra aktiviteter kan komma att ingå i tjänsten. Tjänsten innehåller många interna och externa kontakter och det är av stor vikt att du har ett gott bemötande och en hög grad av servicekänsla. Under året kommer arbetsuppgifter att tillkomma inför att skolan ska delas upp i Navet och Änglanda.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd till verksamheten
• Personal- och ekonomiadministration
• Elevregister
• Betygshantering
• Arkivering och diarieföring
• Hemsida och visst informations- och marknadsföringsarbete
• Säkerställa att gällande lagar, policys och rutiner efterföljs
Publiceringsdatum2017-08-31Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• Erfarenhet av administration i offentlig sektor
• Erfarenhet av att uppdatera och arbeta med hemsidor
För att lyckas med uppdraget som administratör hos oss krävs att du är strukturerad, flexibel och har ett gott ordningssinne. Som person är du noggrann och analytisk men också kreativ och lösningsfokuserad. Du motiveras och utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du har även en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och kan själv prioritera bland olika arbetsuppgifter. Självklart har du en positiv människosyn och är genuint intresserad av att öka kvaliteten för våra elever. Arbetet omfattar många kontakter med personal och elever och kräver hög servicenivå samt förmåga att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet att bygga upp grundläggande system för det administrativa arbetet vid nystart av verksamhet.
• Erfarenhet av assistentuppdrag eller administratöruppdrag inom skolan.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och/eller information
• Erfarenhet av liknande arbete
• Tidigare arbetat i Raindance, Adela, Personec, Site Vision eller med schemaläggning
Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100 %
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse
1 tjänst.
Om arbetsplatsen
Under läsåret ska den nuvarande verksamheten bli två verksamheter - Navet/Änglandaskolan.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-09-14
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Sökord: Administratör, Skola, Administration.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGustaf Brandell, Rektor 019 - 21 44 40
Annika Billinger, Rektor 019-21 47 06
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Jobbnummer 3672966
Observera att sista ansökningsdag har passerat.