Administratör till nationella sekretariatet för genusforskning
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administratör till Nationella sekretariatet för genusforskning
Om Nationella sekretariatet för genusforskning:
Nationella sekretariatet för genusforskning är ett kunskapsnav för hållbara villkor i utbildning, forskning och arbetsliv. Vi söker nu en administratör som är en nyckelperson för att avlasta verksamheten och medarbetare med administrativa uppgifter och rutiner. Sekretariatet samverkar med andra nationella enheter vid universitetet och därför kan motsvarande administrativa uppgifter även för andra nationella enheter ingå i tjänsten.
Arbetsuppgifter
Sekretariatet verkar nationellt, nordiskt och internationellt med många externa, tidsbegränsade uppdrag och projekt. Arbetet i vår verksamhet kräver flexibilitet och innebär variation i aktiviteterna, samtidigt som noggrann planering och ett gott verksamhetsstöd är nyckelfaktorer för att nå bra resultat. I rollen som administratör skall du bistå våra anställda med administrativa uppgifter som inköp och resebeställningar, men också avlasta genom rutiner som underlättar planering, rapportering och logistik. Verksamheten är till stor del projektbaserad varför även projektadministrativa uppgifter förekommer. Vi söker dig som vill vara verksamhetens kontaktperson i olika frågor kopplat till administration, både inom universitetet och externt. Tjänsten kommer att innebära hantering av olika specifika administrativa system. arbetsuppgifterna omfattar främst att:
• Ansvara för inköp av tjänster och material i enlighet med gällande regelverk
• Sköta leveranser och intern posthantering och vara kontaktperson gentemot leverantörer
• Bistå i frågor gällande lokaler samt vara kontaktperson gentemot hyresvärd och campusservice.
• Vara kontaktperson internt gentemot centrala delar på universitetet, i t.ex. frågor om arkiv, IT, miljö och säkerhet.
• Vara behjälplig att boka resor och hotell för externa gäster inklusive gruppbokningar.
• Boka och administrera möten och konferenser och ansvara för servicen kring dessa.
• Bistå projekt med förekommande administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
För att vara behörig anställningen ska du uppfylla följande:
• Mångårig arbetserfarenhet eller utbildning i ett för anställningen relevant område.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceinriktad roll med många olika kontaktytor.
• Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska såväl som i tal som i skrift.
Följande punkter är att anses som meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och administrativa system. (Agresso, Proceedo, Egencias reseportal, m.fl.)
• Erfarenhet av att arbeta med inköp.
• Erfarenhet av att arbeta med resebokning.
• Arbetslivserfarenhet inom högskole- och universitetssektorn.
• Erfarenhet av arkivarbete
Vi ser att du som söker har en bra förmåga att identifiera och prioritera arbetsuppgifter, att du är lösningsfokuserad samt har ett sinne för struktur och noggrannhet. Vi ser gärna att du också har en framåtanda och gärna söker nya effektiva lösningar på administrativa arbetsuppgifter.
Anställning
Anställningen är ett vikariat till och med 2025-04-30 med en omfattning av 50 - 100 % (deltid/heltid) med placering vid Nationella sekretariatet för genusforskning, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligt.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Föreståndare Fredrik Bondestam,
fredrik.bondestam@genus.gu.se eller biträdande föreståndare Maria Grönroos,
maria.gronroos@genus.gu.se.
Tillsättningsförfarande
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-tillFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-14
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuellt förhandlad månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8496756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.