Administratör till Nanny Palmkvist förskoleområde
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Vi söker dig som vill vara administratör för Nanny Palmkvist förskolor!
Nanny Palmkvist förskolor består av områdena väst, öst och nord. Här arbetar tre rektorer i ett nära samarbete. Förskolan och skolans expedition ligger centralt och i nära anslutning till förskolorna. Här tar vi ett gemensamt ansvar för ett gott arbetsklimat och skapar hög kvalitet i mötet med de vi finns till för.
Inom området finns även familjecentralen Fröhuset och John Blund, dygnet runt förskola.
Varmt välkommen till oss!
Publiceringsdatum2022-09-30Dina arbetsuppgifterI din roll som administratör kommer du att utgöra ett chefsstöd i ditt arbete med administration inom förskolan.
Du kommer att vara spindeln i nätet internt, och vårt ansikte utåt när du tar emot besökare, föräldrar och andra externa kontakter.
I dina arbetsuppgifter ingår hantering av ekonomi bland annat intern och extern fakturahantering samt HR-administration (löneärenden, anställningsavtal mm). Vidare samordnar du bokning av vikarier, konferenser och beställningar. I arbetet ingår också att introducera nya medarbetare i rutiner för tex rapportering i självservice. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl.a. HR- och ekonomisystemen. I arbetet ingår även att du registrerar och hanterar kö för förskoleplacering. Vid behov är du behjälplig i att ta fram ekonomiska underlag och statistik.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial teoretiskt utbildning med administration eller ekonomi som grund och har erfarenhet av att framgångsrikt ha arbetat som kvalificerat administrativt stöd under minst 5 år.
Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet och är välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har ett bra bemötande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom större organisationer och/eller politiskt styrd organisation.
Du arbetar produktivt, ser möjligheter och har en god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en person som tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt samt har förmågan att strukturera ditt arbete och din arbetsdag.
Du skapar goda relationer med chefer, föräldrar, medarbetare och kollegor. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du behärskar svenska väl i tal och skrift. Har du arbetat inom HR eller ekonomi och gärna mot förskola/skola ser vi det som meriterande. Vi arbetar i olika typer av system för ekonomi, HR, diarie och elevregistrering som Agresso, Qlik Sense, Personec och Edlevo.
Övrig information
Sista dag att ansöka är 221014
Anställningsform:
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: enligt överrenskommelse
Varaktighet: tillsvidare
Antal tjänster: 1
Arbeta med människor. Visar intresse och förståelse för andra människor; Passar in i gruppen och skapar laganda; Uppmärkssammar och belönar människors insatser; Lyssnar på andra, rådfrågar dem och skapar dialog; Stöder och bryr sig om andra människor; Vill utveckla och öppet diskutera sin självinsikt.
Arbeta med människor. Visar intresse och förståelse för andra människor; Passar in i gruppen och skapar laganda; Uppmärkssammar och belönar människors insatser; Lyssnar på andra, rådfrågar dem och skapar dialog; Stöder och bryr sig om andra människor; Vill utveckla och öppet diskutera sin självinsikt.
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHelsingborgs kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Vision Facklig organisation
exp@vision-helsingborg.se 042-10 50 93 Jobbnummer 7028974
Observera att sista ansökningsdag har passerat.