Administratör till Miljöskyddskontoret
Alingsås kommun, Miljöskyddskontoret / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Miljöskyddskontoret i Alingsås Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Förvaltningen består av knappt 30 medarbetare som arbetar på uppdrag av en självständig miljöskyddsnämnd. Vår främsta roll är att arbeta med myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där förebyggande arbete ihop med prövning och tillsyn står i fokus. Miljöskyddskontoret har just ändrat ärendehanteringssystem till Ecos 2. Vi jobbar även med att utveckla ett digitalt närarkiv och utvecklar e-tjänster, så det finns mycket spännande där vi önskar ditt bidrag.
Publiceringsdatum2019-04-26ArbetsuppgifterDe dagliga arbetsuppgifterna är främst posthantering med diarieföring av handlingar och arkivering. Du arbetar nära handläggarna som en stödfunktion där tätt samarbete präglar vardagen. Tillsammans strävar vi mot att ge god service såväl internt som externt och samverka med varandra, vilket medför att du även ger information till allmänheten.
Det krävs av oss att vi handlägger ärenden korrekt och inom givna tidsramar. Du som administratör har ett stort ansvar i att din del fungerar på ett bra sätt. Du kommer även att arbeta med övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter vid behov.
Som administratör förväntas du aktivt tillsammans med kollegor arbeta med förbättringsarbeten gällande avdelningens administrativa rutiner och flöden.
KvalifikationerSom person tror vi att du är lyhörd och lätt att samarbeta med och bra på att skapa goda relationer. Vi tror att du lätt kan sätta dig in i olika administrativa verktyg och har god datorvana. Du har förmåga att formulera dig bra i både tal och skrift.
Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann även när tempot är högt och har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, då det stundtals kommer att krävas att du sysslar med flera uppgifter samtidigt. Du är utåtriktad och stimuleras av att bidra till utveckling av verksamheten och du har förmåga att se hur ditt sätt att arbeta påverkar hela flödet. Det är viktigt att du har ambitionen att ha en hög servicenivå och ett professionellt förhållningssätt.
Vi ser gärna att du har lämplig eftergymnasial administrativ utbildning. Det är mycket meriterande med erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning samt goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt. Att digitalisering ligger dig varmt om hjärtat förutsätter vi och ser gärna att du har erfarenhet från genomfört digitaliseringsarbete med dig.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.
Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: A872211
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Jacobsson
maria.jacobsson@alingsas.seFöretagAlingsås kommun, Miljöskyddskontoret
AdressAlingsås kommun, Miljöskyddskontoret
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås
KontorsadressSveagatan 12 44181 Alingsås
Jobbnummer 4755376
Observera att sista ansökningsdag har passerat.