Administratör till kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen

Täby Församling / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Församling i Täby

Administrationen vid kyrkogårdsförvaltningen består av ett team på tre personer. Här kommer du att ingå som en av några medarbetare med spetskompetens. Vi söker dig som vill vara med och bidra till vårt förstklassiga strukturerade arbete internt och operativt.

Arbetet innebär bland annat
• Bokning och administration av gravvisningar, gravsättningar och transporter.
• Självständigt arbete med hela kundprocessen, kundfrågor och relaterade arbetsuppgifter.
• Medverka vid urnsättning och gravvisning.
• Administrativa arbetsuppgifter och diarieföring.
• Kontakt med externa partner såsom begravningsbyråer, myndigheter och leverantörer.
• Mycket kontakter med anhöriga främst via telefon och mail.
• Driva utvecklingsarbete och projekt både på egen hand och tillsammans med övriga medarbetare.

För att lyckas i denna roll krävs att du har hög servicenivå och har lätt för att göra många saker samtidigt. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att ta ansvar. Du har lätt för att skapa förtroende via telefon och möter dina medmänniskor med värdighet.

Du är flexibel och har ett strukturerat arbetssätt samt god samarbetsförmåga.

Vi ställer höga krav på noggrannhet och säkerhet liksom ett gott etiskt förhållningssätt kombinerat med god förmåga att möta människor i sorg.

Du rapporterar i första hand till samordnare administration och kyrkogårds-och fastighetschef i en matrisorganisation.

Tidigare arbete inom administration och kundservice är ett krav. Erfarenhet av begravningsverksamhet och/eller myndighetsutövning är meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du är van vid att hantera administrativa stödsystem. Du förväntas behärska svenska språket väl i både tal och skrift.

Täby församling har cirka 43 000 medlemmar och är en av Sveriges största församlingar. Den geografiska gränsen sammanfaller med Täby kommuns gränser. Här bor nästan 70 000 personer. Förutom de traditionella gudstjänsterna och dop, vigsel och begravningar finns i Täby församling en stor verksamhet som pågår året runt. Församlingen satsar mycket på att ge barn och ungdomar en god start i livet. Därför får förskola, fritids för skolbarn, Svenska kyrkans unga, konfirmandarbete, ledarutbildning och lägerverksamhet en stor del av församlingens ekonomiska resurser. I församlingen finns fem kyrkor, en kyrkogård och två begravningsplatser i kommunen samt vårt fina läger- och konferensanläggning, Karlberg som ligger norr om Norrtälje på Björkö.
Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen är en del av Svenska kyrkan i Täby församling och sköter begravningsverksamheten och skötsel av vår kyrkogård och begravningsplatser samt församlingens övriga marker och fastigheter.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-01-03

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11

Kontakt
Danuta Nedzi danuta.nedzi@svenskakyrkan.se 08-580 035 54
Tomas Eriksson tomas.jo.eriksson@svenskakyrkan.se 08-580 035 58

Företag
TÄBY FÖRSAMLING

Adress
TÄBY FÖRSAMLING
Box 208
18323 TÄBY

Kontorsadress
Attundavägen 3

Jobbnummer
4535728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Täby Församling