Administratör till kunskapsstyrning för socialtjänsten
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete och är strukturerad och noggrann? Hos oss får du som administratör varierade arbetsuppgifter och jobba med angelägna samhällsfrågor i ett öppet arbetsklimat där du kommer vara en del i arbetet med att stödja utvecklingen av en kunskapsbaserad socialtjänst.
Publiceringsdatum2024-01-08Om tjänsten Som administratör hos oss får du ett roligt och omväxlande jobb med dedikerade forskare och utredare. Du kommer att stödja arbetet med forskning och kunskapsutveckling inom områden som befinner sig mitt i samhällsdebatten, och sakområdena kan exempelvis handla om att förebygga brott eller att få våld i nära relationer att upphöra m.m.
Du kommer stödja enhetschef och medarbetare på enheten med administrativa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera och boka konferenser, mötessamordning, föra minnesanteckningar, stödja vid inköp och digitala möten.
I arbetsuppgifterna ingår även att administrativt stödja enhetschefen i verksamhetsutvecklingsarbete i frågor som rör verksamhetsplanering och arbetsmiljö. I arbetsuppgifterna ingår också allmän administration, till exempel hantering av fakturor, diarieföring och att lägga beställningar m.m. Enheten hanterar känsliga personuppgifter i forskningsdata, därav kan hantering av sekretessbelagda uppgifter ingå.
I rollen ingår det även att delta vid möten och konferenser, vilket kan innebära tjänsteresor. Rollen som administratör är ny för enheten, därför är det viktigt att du med din erfarenhet och kunskap, kan ta initiativ till hur enheten kan strukturera och effektivisera de administrativa arbetsuppgifterna.
Du kommer att arbeta på enheten för kunskapsutveckling som arbetar med forskning och kunskapsutveckling med syfte att stärka en kunskapsbaserad socialtjänst. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utveckla och utvärdera arbetsformer och metoder som ger nytta för människor som är i behov av socialtjänstens insatser och stöd. Idag består enheten av 18 medarbetare varav majoriteten är disputerade. Enheten ingår tillsammans med ytterligare sex enheter i avdelningen för kunskapsstyrning av socialtjänsten.
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att arbeta strukturerat med olika typer av arbetsuppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete väl. Du bidrar till ett gott samarbete och motiveras av att vilja bidra och stödja andras arbetsprocesser på ett prestigelöst sätt. För att lyckas i rollen är du även noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet i ditt arbete. Du har också lätt för att lära dig och att arbeta i nya IT-system.
Vi ser även att du är stabil och känner dig trygg i din roll som administratör. Då du i rollen får möjlighet att lägga upp ditt eget arbete, behöver du själv kunna driva ditt arbete framåt. Vi ser det som en fördel om du är samhällsengagerad, då vi har många intressanta och angelägna samhällsfrågor som rör välfärdssystemet.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• gymnasieexamen eller motsvarande
• goda kunskaper i MS Office främst Word, Excel, Outlook och Power Point
• flerårig aktuell erfarenhet av liknande administrativa, serviceinriktade arbetsuppgifter relevanta för uppdraget
• aktuell erfarenhet av arbete på myndighet eller annan offentlig verksamhet
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
Det är meriterande om du har
• erfarenhet som forskningsassistent eller administrativa uppgifter i verksamheter som arbetar med forskning eller kunskapsutveckling
• eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, gärna påbyggnadsutbildning inom ekonomi/administration alternativt akademisk utbildning
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, och inleds med provanställning i sex månader med start så snart som möjligt. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men det kan finnas möjlighet att arbeta på distans efter överenskommelse med enhetschefen. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på avdelningen för kunskapsstyrning av socialtjänsten och enheten kunskapsutveckling.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi använder oss inte av personligt brev i vårt urvalsarbete, du behöver därför inte bifoga detta.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Johanna Kumlin på
johanna.kumlin@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Ronja Romano på
ronja.romano@socialstyrelsen.se. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 17 januari.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 8374987
Observera att sista ansökningsdag har passerat.