Administratör till kundcenterenheten
Nykvarns Kommun / Administratörsjobb / Nykvarn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nykvarn,
Södertälje,
Gnesta,
Ekerö,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nykvarns Kommun i Nykvarn,
Upplands Väsby,
Täby eller i
hela Sverige Nykvarns kommun har drygt 11 000 invånare i skärningspunkten mellan den växande Stockholmsregionen och den dynamiska Mälardalen, 30 minuter från Stockholms city. Sedan Nykvarn blev egen kommun för 20 år sedan finns det ett driv på alla nivåer. Genom engagemang, nyfikenhet och samverkan tar vi ansvar för att göra kommunen till en bra och trygg plats att bo och verka i. Vi är en liten kommun. Det är vår styrka.
Med över 700 anställda är kommunen största arbetsgivaren. Här får du som medarbetare möjlighet att vara nära besluten och arbeta över gränserna för att tillsammans bygga ett hållbart samhälle. Vi har alla ett gemensamt ansvar och det du bidrar med gör skillnad på riktigt.
Kundcenterenheten tillhör kommunikationsavdelningen som är organiserad under kommunledningskontoret. Vårt uppdrag är att ge god service internt till medarbetare, chefer och förtroendevalda samt externt till medborgare, företagare och besökare.
Vi söker nu en administratör som ska hjälpa oss att utveckla och bygga vår interna service. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med vår kontorsvaktmästare och en till administratör. Du rapporterar till enhetschefen för kundcenter.
Som administratör kommer du att arbeta med intern service till medarbetare, chefer och förtroendevalda. Du kommer att ha ett huvudansvar att samordna lokalfrågorna i kommunhuset vilket innebär att se till att personalrum, konferensrum och övriga gemensamma utrymmen får den tillsyn de behöver och att arbetsplats iordningställs inför att nya medarbetare börjar hos oss. I rollen ingår också att ha driftsmöten med olika leverantörer, hålla koll på avtal samt ge god service till medarbetare som behöver kundcenters hjälp i olika frågor.
Du kommer till en stor del av din arbetstid också arbeta med administration av kommunens växel, mobiltelefoner samt nycklar och tags för inpassage till kommunens lokaler. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram gemensamma rutiner och arbetssätt samt att göra beställningar och inköp.
Gymnasieutbildning är ett krav gärna med inriktning inom service och administration. Högskolestudier inom administration, service eller fastighet är meriterande då tjänsten kan komma att utvecklas på sikt.
Du har en aktuell och dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och kollegor internt. Du är van vid att koordinera, samordna och utveckla arbetsätt. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd organisation.
Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Flera språkkunskaper är meriterande.
Du söker samarbeten och får saker att hända då du har förmågan att kunna planera, strukturera och följa upp. Du tycker om att tänka nytt och utvecklas. Att ge god service är en drivkraft hos dig under ditt arbete.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi söker dig som är noggrann, prestigelös, flexibel, initiativtagande och självgående. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support till medarbetare och chefer. Du är van vid problemlösning och drivs av att anta nya utmaningar.
Ett krav är att du har B-körkort.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare.
Publiceringsdatum2019-10-24ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNykvarns kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "07:2019:9".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nykvarns kommun (org.nr 212000-2999)
Jobbnummer 4871171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.