Administratör till Kulturhuset, deltid

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Publiceringsdatum
2021-12-15

Beskrivning
I huset har vi en replokal och inspelningsstudio, en screentrycksverkstad som även används för målande och andra skapande verksamheter, en danssal, en blackbox och en stor konsertsal med läktare och filmvisningsmöjligheter.

Vi hyr både ut våra lokaler och arrangerar egna aktiviteter och evenemang, många gånger i samarbete med en rad andra aktörer. I huset finns även ett bibliotek, en fritidsgård och ett café. Målet är att erbjuda en öppen mötesplats i en trygg och kreativ miljö där besökaren upplever oss som en helhet där innehållet hänger ihop i information och tillgänglighet.

Nu söker vi en duktig administratör till vårt team.

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och är van att söka information och att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal och offentlig verksamhet sedan tidigare.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i stadens ekonomi- och personalsystem med inköp, fakturahantering, redovisning av inkommande betalningar, schemaläggning, inläggning av frånvaro med mera.

Du kommer att göra och följa upp felanmälningar, sätta dig in i regler och avtal, se till att kontrakt för olika delar av verksamheten finns och är uppdaterade och att vissa återkommande behov av service och liknande blir inbokat.

Du kommer även att hantera och arbeta i andra system som Tickster (försäljning), Lega online (bokning) och ha ett helhetsgrepp om larmsystemet.

Receptionsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer

- - Vana att arbeta i stadens system som exempelvis Agresso, Medvind och Lisa självservice
- - Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

- - Erfarenhet av projektledning och administration inom kulturområdet
- - Flerspråkighet

Vi välkomnar mångfald i arbetsgruppen och ser fram emot din ansökan!

Övrig information
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/7421".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Prevention fritid och kultur

Kontakt
Leif Bergström
08-508 173 09

Jobbnummer
6183320

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kulturhuset, deltid

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun