Administratör till Kontorsservice
Örebro kommun / Receptionistjobb / Örebro
2025-10-10
Visa alla receptionistjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med i ett toppenteam och ge administrativt stöd i några av våra stora administrativa kommunala lokaler? Vill du ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant? Då har vi arbetet för dig! Vi söker en administratör till receptionen på Citypassagen som har hög social kompetens och god samarbetsförmåga.
Publiceringsdatum2025-10-10Om tjänstenSom administratör på Kontorsservice samarbetar du nära dina kollegor men utför även många arbetsuppgifter på egen hand. Vi söker dig som brinner för service och bemötande och som har ett digitalt arbetssätt. Du kommer som utgångspunkt ingå i ett team som idag ger stöd och service i reception med gott värdskap på Citypassagen och/eller Åbylunden 1 som är aktivitetsbaserade kontor.
Kontorsservice uppdrag är att ge internt stöd och service, genom tillhandahållande av vaktmästarstöd och receptioniststöd i våra administrativa större lokaler. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete, där en stark teamkänsla och stort engagemang präglar vår vardag!
Exempel på arbetsuppgifter:
• receptionsarbete, besökshantering och värdskap
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter
• informationsinsatser kopplat till olika kanaler
• inköp och utvärdering i linje med kommunens riktlinjer och policys
• hantering felanmälningar
• leverantörskontakter
• hantera behörigheter till lokaler och system
• fakturaadministration
• ge teknikstöd/mötesteknikstöd och service
• dokumentation i olika verksamhetssystem
Om arbetsplatsen
Som administratör kommer du tillhöra enheten Kontorsservice som är ett fantastiskt gäng på 17 medarbetare beståendes av både administratörer och kontorsvaktmästare. Tillsammans erbjuder vi på Kontorsservice en hög servicenivå inom många olika stödfunktioner på några av våra största kommunala arbetsplatser. Vi är en del av kommunledningsförvaltningen och vårt huvudmål är att tillhandahålla ett stöd som bidrar till en enklare vardag, med nöjda mottagare som upplever att de får en god service och ett gott bemötande - varje dag! Vi ska erbjuda en relevant, effektiv, kvalitativ och proaktiv service.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerI rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du behöver vara bekväm med ett digitalt arbetssätt och med att tillhandahålla enklare teknik i våra mötesrum.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, såsom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• goda datorkunskaper och kunskaper inom Microsoft Office 365 och tillhörande verktyg
• relevant erfarenhet från liknande serviceyrke inom en reception, konferens och administrativa arbetsuppgifter
Meriterande:
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomisystem och registreringssystem, exempelvis Raindance och/eller W3D3
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 19 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Jobbnummer 9551047