Administratör till Jämjö kunskapscentrum (JKC) och Torhamn skola
Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-10-24
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan
Skoladministratör till Jämjökunskapscentrum (JKC) och Torhamn skola
Jämjö kunskapscentrum är en F-9 skola i naturskön miljö i Jämjö. På skolan går ca 670 elever varav 330 på högstadiet. Arbetet på JKC utgår från ett nära samarbete mellan all personal i våra olika professioner för att ha en helhetssyn på eleverna och stötta dem i deras utveckling.
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till elever och personal på JKC samt Torhamn skola. Du kommer bland annat att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise.
I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik och rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen som till exempel ansvar för vikarieanskaffning till högstadiet.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorer, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal.
Publiceringsdatum2024-10-24KvalifikationerExamen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.
I övrigt efterfrågar vi att du:
är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
är kundorienterad med ett gott bemötande
är strukturerad och noggrann
stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
är serviceinriktad
Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Anställningen
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde till tjänst: 2024-12-09 om möjligt eller enligt överenskommelse
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 13, november 2024.
Rekrytering sker löpande.
Kontaktperson för detta jobbAnita Majava, rektor 0455-30 40 11
Facklig företrädare
Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15
Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829),
https://www.karlskrona.se/ Jobbnummer 8975815