Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Institutionen för medicin och hälsa" (publicerad 2019-02-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imh

Vi söker nu en Administratör inom Institutionen för medicin och hälsa.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör huvudsakligen med inriktning mot utbildningsadministration, men även vissa avdelningsadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera kurser, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicin och hälsa.

Publiceringsdatum
2018-11-21

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av utbildningsadministration inom Universitet/Högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK. Vi arbetar i många olika administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, Polopoly m.fl, vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed önskvärt att du har kunskap om ovanstående system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver få energi av förändringar.

Anställningens omfattning
75 % visstid t o m 2019-12-31. Anställningens kan utifrån ett verksamhetsbehov utökas till 100 %, vilket då kommer att kommuniceras med dig som medarbetare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 12 december 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra sadministratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Bergstrand, Enhetschef gunilla.bergstrand@liu.se +46 13 28 40 38

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4470427

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet