Administratör till individ och familjeomsorgen

Överkalix kommun Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Överkalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Överkalix, Övertorneå, Kalix, Boden, Haparanda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Överkalix kommun Socialförvaltningen i Överkalix

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och intressant arbete som administrativt stöd på individ och familjeomsorgen, IFO. På IFO arbetar fyra socialsekreterare under ledning av enhetschefen med myndighetsutövning inom socialtjänstens områden barn och unga (även ensamkommande flyktingbarn), ekonomiskt bistånd, missbruk. För att kunna effektivisera arbetet finns behov av att under en tid anställa en administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av uppgifter som syftar till att avlasta socialsekreterare och enhetschef. Du kommer att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på att ta egna initiativ och lösa problem.

Publiceringsdatum
2016-05-23

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör på IFO ingår att ge service och administrativt stöd till socialsekreterarna och vara dem behjälpliga i de administrativa delarna på arbetsplatsen.

Det innefattar bland annat:
• ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligen)
• på uppdrag av socialsekreterare begära in/lämna ut handlingar från/till enskilde och andra myndigheter, enheter inom kommunen.
• behjälplig med viss dokumentation, utbetalningar och överföringar
• statistikinsamling och rapportering, besvara enkäter
• Posthantering (inklusive e-brevlåda) och ärenderegistrering, webansvar.

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig/privat verksamhet är meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt och du är van att ta egna initiativ. Du ska ha datavana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver kunna planera och organisera ditt arbete effektivt och kunna arbeta flexibelt under eget ansvar. Du har ett bra bemötande, god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.

Du är även intresserad av sociala frågor och administration i vid mening då vårt arbetsfält inom IFO spänner över mycket varierande uppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Körkort är önskvärt, men inget krav.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Allmän visstidsanställning 6 månader

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-06
Skicka din ansökan till Överkalix kommun, 956 81 Överkalix eller via e-post.
Innan anställning kan ske begärs utdrag ur Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister.
Överkalix kommun har valt samarbetspartners för annonsering. Försäljare av annonsplats undanbedes därmed.
Ange följande referens när du ansöker: "administratör IFO"
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommun@overkalix.se

Kontakt
Jenny Liljebäck, enhetschef, 0926-741 52

Facklig kontakt
Erik Nilsson, Vision, 0926 - 74000 vx
Inga-Lill Bergström, Akademikerförbundet SSR, 0926 - 74000 vx

Företag
Överkalix kommun Socialförvaltningen

Adress
Överkalix kommun Socialförvaltningen
95681 ÖVERKALIX

Kontorsadress
Storgatan 17

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0926-74000
Faxnummer: 0926-77920

Jobbnummer
2863091

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till individ och familjeomsorgen

Prenumerera på jobb från Överkalix kommun Socialförvaltningen