Administratör till Gymnasieantagningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession

Publiceringsdatum
2023-11-20

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela länet både gällande kommunala och fristående gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare, skolpersonal samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt men även viss manuell hantering av inkomna handlingar utförs. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller att vi även behöver resursförstärka i olika enheter under olika tidpunkter sett över året. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som administratör.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samarbete med gruppen administrera årlig gymnasieantagning
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policy och rutiner
• kontakt via telefon och e-post med sökande, vårdnadshavare, skolpersonal, huvudmän och övriga samarbetspartners
• ge information till medborgare och samverkan med huvudmän
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• hantera och registrera uppgifter från inkomna handlingar
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen
Du tillhör Gymnasieantagningen i Örebro län. En grupp om 4 medarbetare som sitter på medborgarhuset. Organisatoriskt tillhör man enheten för myndighet och administration på Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen som består av 10 personer och led av en enhetschef.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör hos Gymnasieantagningen ser vi att du har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk miljö. Du trivs också med att ge service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och externa parter. Vidare trivs du att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

Du kan självständigt och i grupp driva ditt och gruppens arbete framåt samt planera och prioritera arbetet i enlighet med verksamhetens behov och mål. Då arbetet innehåller mycket kontakt med både kollegor och externa parter så är du tydlig i din kommunikation och lägger stor vikt vid att även påminna och följa upp.

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Du har goda datakunskaper och kan producera utredningsunderlag och välskrivna dokument.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet/kunskap om antagning till gymnasieskola
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av politisk styrd organisation
• goda IT-kunskaper
• B-körkort manuell växellåda

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 4 december.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Enhetschef
Nicolas Sandoval
019-21 26 91

Jobbnummer
8275134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Gymnasieantagningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun