Administratör till frivården Stockholm stad
Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad / Administratörsjobb / Stockholm
2023-01-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till frivården Stockholm stad" (publicerad 2024-10-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad i Stockholm Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Frivården Stockholm stad ligger på Gärdet i närhet av tunnelbanan. Här finns ett hundratal anställda fördelade på frivårdschef, kriminalvårdsinspektörer, administratörer och frivårdsinspektörer.
Läs gärna mer på:
https://www.kriminalvarden.sePubliceringsdatum2023-01-13ArbetsuppgifterAdministrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp på 10 som ansvarar för att serva administrativt kring klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm.
Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail.
Arbetsuppgifter som rör behörighetsbeställningar, IT och telefoni ingår. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt.
Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.
Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
Meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av arbete inom IT.
• Erfarenhet av systemen KVR, Krita och Platina.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval, vilket innebär att intervjuer kan påbörjas innan sista ansökningsdatum.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C119721".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad
Kontakt Rekryteringsspecialist
Annelie Zörner
annelie.zorner@kriminalvarden.se 076 104 24 01 Jobbnummer 7338172
Observera att sista ansökningsdag har passerat.