Administratör till enheten för Socialjour
Göteborgs Stad, Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Social Resursförvaltning i Göteborg,
Kungsbacka,
Tjörn,
Orust eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi är drygt tusen anställda som arbetar med missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vår vision lyder: Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla". Vill du vara med oss och bidra till att visionen blir verklighet?
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2013-04-29ArbetsuppgifterEnheten består av socialjour, tillhörighetsutredningar, korttidsboenden för barnfamiljer och placeringskansli.
Socialjouren ersätter stadsdelarnas och några kranskommuners socialkontor efter kontorstid. Tillhörighetsutredningar utreder enskildas tillhörighet i staden. Korttidsboenden startar under första halvåret 2013 och målgruppen är barnfamiljer utan omsorgsbehov och bostad. Placeringskansliet servar stadsdelarna med att erbjuda boende utifrån klienters behov.
Vi söker dig som tycker om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete! Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ge stöd och service till två chefer inom enheten för Socialjour. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att planera och bemanna utifrån verksamhetens behov.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• stödja cheferna i administrativa processer
• arbeta i Time Care med att utveckla nya scheman och förbättra schemaläggningen
• stödja cheferna i lönesystemet Personec
• stödja och ge service till cheferna i olika IT-system exempelvis Treserva
• delvis fungera som verksamheten IT-kontaktperson
• vara avlösare i Socialjourens och Förvaltarenhetens reception.
Vid behov kommer du utöver ovanstående även att hjälpa kollegor inom enheten med administrativa sysslor.
KvalifikationerVi letar efter dig som:
• har gymnasieutbildning och påbyggnadsutbildning inom administration
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskaper om Personec och kännedom om stadens övriga IT-system inklusive Treserva
• har erfarenhet av schemaläggningsfrågor, Time Care samt goda kunskap om arbetstidsregler
• är prestigelös och bemöter alla du möter i arbetet på ett professionellt och respektfullt sätt
Du har god förmåga:
• att göra egna prioriteringar
• att ta egna initiativ, kan se vad som behövs göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner
• att strukturera och prioritera
• att bidra till trivseln inom förvaltningen genom ett positivt sätt gärna med glimten i ögat.
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker det är roligt att ha varierande arbetsuppgifter. Du trivs med att det händer saker runt dig. Du är servicesinnad och tycker om att möta och hjälpa andra. Du kommer att möta många människor, både personal och besökare i verksamheten.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-19
Ange följande referens när du ansöker: A328623
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRagnhild Ekelund, Enhetschef 031-3679675
ragnhild.ekelund@socialresurs.goteborg.seFacklig kontaktJakob Kilner, Vision 031-367 91 08
FöretagGöteborgs stad, Social Resursförvaltning
AdressGöteborgs stad, Social Resursförvaltning
Jobbnummer 1536890
Observera att sista ansökningsdag har passerat.