Administratör till Bergsjöskolan F-9
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2017-05-26ArbetsuppgifterBergsjöskolan är en skola med elever från förskoleklass till år 9. Här går drygt 400 elever med olika bakgrund. För oss är känslan av samhörighet och stolthet över vår skola viktig och vi ser goda kunskaper som en värdefull grund för ett liv med hög livskvalitet. Vårt mål är att ge eleverna goda förutsättningar för en rik framtid.
Bergsjöskolan ligger i östra delen av Bergsjön mitt emellan Rymdtorgets spårvagnshållplats och själva Rymdtorget. Spårvagn 7 och 11 samt buss 58 och 74 går hit.
Du är en av skolans två administrativa experter! Du ser behoven innan de uppstår och gör ditt bästa när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du tillsammans med din kollega ser till att det mesta fungerar.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt. Du kommer att behöva använda dina tekniska IT-kunskaper både vad gäller datorer och iPads och tillsammans med oss andra på skolan vara med och utveckla vår digitala miljö.
Vi strävar efter att var och en som kommer i kontakt med Bergsjöskolan ska känna sig Välkommen, värdefull och viktig.
Är du en person som strävar framåt samt har ett positivt och inkluderande förhållningssätt till elever, kollegor och föräldrar? Tror du på styrkan i att arbeta tillsammans med andra? Är du bra på att skapa och upprätthålla goda relationer? Då kan du vara den vi söker!
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Winst, Procapita, Personec, Hjärntorget och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Viktigast är att du har förståelse för skolans villkor, att du snabbt kan följa med i en föränderlig verksamhet samt dina personliga egenskaper.
Ett löpande arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-09
Ange följande referens när du ansöker: A688773
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kempe Olsson 031-365 46 03
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 3522969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.