Administratör till Bemanningsresursen

Bergs kommun / Administratörsjobb / Berg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Berg, Strömsund, Åre, Vilhelmina, Storuman eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bergs kommun i Berg, Östersund, Härjedalen eller i hela Sverige

Vi på Bemanningsresursen i Berg söker nu en administratör för visstidsanställning. Trivs du med att arbeta problemlösande, strukturerat och målinriktat? Då kan du vara den vi letar efter!

Publiceringsdatum
2018-03-19

Dina arbetsuppgifter
Resursen är en central funktion för planering och rekrytering av vikarier när vikariebehov uppstår i Bergs kommuns verksamheter. Enheten har även i uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna i kommunen. Resursens uppgift är att samordna och effektivisera vikarieplaneringen och så långt det är möjligt säkerställa kompetens och kontinuitet vid frånvaro i verksamheterna. Vi arbetar med vikarieförsörjning inom områdena hälsa- och sjukvård, äldreomsorg, fritids och förskola, kök, lokalvård, LSS och integration.

Som administratör är du ett kvalificerat stöd till vår chefsgrupp. Din huvuduppgift är att bistå dessa med bemanningsplanering, genom att du planerar, tillsätter och utvärderar försörjningen av vikarier. Detta sker bl.a. med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool. I tjänsten ingår också att attrahera och rekrytera nya, duktiga timvikarier, med målet att tillgodose verksamheternas behov av timanställd personal. I arbetet ingår också andra, administrativa och personalrelaterade sysslor. Du är behjälplig i personalsystem, som exempelvis Visma och Winlas, till både chefer och medarbetare. Uppföljning/kontakt/återkoppling av/till vikarier.

På Resursen är lagarbete helt avgörande. Du har ett nära samarbete med dina kollegor för att gemensamt lösa dagliga uppgifter och hitta nya lösningar för att nå verksamhetens uppsatta mål. Arbetstiden är schemalagd, mån-fre, och innebär bitvis arbete under helg och sen eftermiddag.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst behöver ha fullgjord gymnasieexamen. Vi ser gärna att du har vidareutbildning från universitet/högskola med inriktning personal, administration, offentlig förvaltning, eller annat område vi bedömer vara likvärdig. Du har tidigare arbetat med personaladministration eller bemanningsfrågor. Det är meriterande om du erfarenhet från arbete i Time Care Pool, Visma och Winlas. Eftersom tjänsten i många avseenden handlar om kommunikation och dialog behöver du ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Har du kunskaper i engelska och/eller arabiska är det meriterande.

Dina personliga egenskaper
För att passa i rollen som administratör hos oss behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig välformulerat och tydligt i både tal och skrift. Du trivs med ett varierat arbetstempo, kan arbeta både självständigt och i team, samt är bekväm i situationer där du behöver fatta snabba beslut.

Tjänsten i fråga är en visstidsanställning, som vikarie för en av våra medarbetare som för tillfället är sjukskriven. Urval och kallelse till intervju kan komma att ske löpande. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan till oss på Bemanningsesursen!

Kontaktinformation
Lisa Berglin, Bemanningschef, (+46) 0687-163 46, lisa.berglin@berg.se

Fackliga kontaktpersoner, Kommunväxeln, (+46) 0687-161 00

Arbetsplats
Lillhallvägen 9

84531 Svenstavik

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Visstid 3-6 månader.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-08
Ange följande referens när du ansöker: 3734748333
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Berglin lisa.berglin@berg.se (+46) 0687-163 46
Fackliga kontaktpersoner (+46) 0687-161 00

Företag
Bergs kommun

Adress
Bergs kommun
Ängesvägen 4, BOX 73
84531 Svenstavik

Kontorsadress
Lillhallvägen 9, 84531 Svenstavik

Jobbnummer
4030563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Bemanningsresursen

Prenumerera på jobb från Bergs kommun