Administratör till Avdelningen för verksamhetsstöd
Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Stockholm,
Sundbyberg,
Gotland,
Härnösand eller i
hela Sverige Administratör till Avdelningen för verksamhetsstöd:
Sida söker en avdelningsadministratör till Avdelningen för Verksamhetsstöd som gillar att vara spindeln i nätet och som trivs med ett stödjande och samordnande arbete i ett tidvis högt tempo med många kontakter. Avdelningsadministratören ska också bidra till avdelningens kommunikations- och informationsarbete.
Avdelningen omfattar fyra enheter som inom sina respektive expertområden ansvarar för frågor om intern styrning och kontroll, juridik, upphandling samt dokumentation och arkiv. Avdelningen bidrar därigenom till att säkerställa god kvalitet i utvecklingssamarbetet och Sidas interna förvaltning.
Avdelningen leds av en avdelningschef och fyra enhetschefer.
På avdelningen finns Sidas chefscontroller och chefsjurist placerade.
De anställda vid enheten för dokument och arkiv är placerade i Visby, medan övriga anställda vid avdelningen, inklusive avdelningsadministratören, arbetar i Stockholm.
Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till avdelningschef och avdelningens enhetschefer
Vara kontaktperson gentemot GD-stab samt administrera olika möten och konferenser
Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. information på intranätet
Kontera avdelningens fakturor
Skriva protokoll och ansvara för utskick av avdelningsgemensamma underlag
Vara avdelningens kontaktperson gentemot IT
Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion och avslut av medarbetare
Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering samt bidra till uppföljning av budget
Administrativt stöd till avdelningens medarbetare
I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen
Kvalifikationskrav:
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på
www.sida.se. Utbildning
Gymnasiekompetens
Språk:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Kompetens och arbetslivserfarenhet:
Förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt, inklusive att sätta upp och hålla tidsramar
Förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem
Erfarenhet av kommunikationsarbete samt vilja och förmåga att kommunicera
Förmåga att vara noggrann och kunna hålla en hög kvalitet
Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta med Office-paketet samt olika administrativa system
Vilja och förmåga att hjälpa andra och vara serviceinriktad
Erfarenhet av administrativt arbete inklusive att skriva protokoll
Meriter:
• Erfarenhet av Sida
Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde 2017-08-01. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Information:
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 74/17.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Lotta Hakelius, tfn 08*-698 50 55, eller Louise Thorfinn, tfn 08*-698 52 18.
För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på
www.sida.se. Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida,
www.sida.se. I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 11 maj 2017.
Sida välkomnar alla sökande.
Publiceringsdatum2017-04-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-11
KontaktFöretagSIDA
AdressSIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM
KontorsadressValhallavägen 199
Jobbnummer 3452238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.